Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente, que se apresenta como a reunião e a ordenação adequada dos documentos. Há considerável diferença entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições específicas de cada um. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhimento para o arquivo permanente.  

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Há documentos que são utilizados frequentemente como referência, ao passo que há outros nos quais tal frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há alguns documentos que apresentam valor temporário, enquanto outros possuem valor permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice ou de um código.  

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à classe dos padronizados. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Classificar documentos para um arquivo exige do classificador, além de conhecimentos acerca da administração a que serve, conhecimentos acerca da natureza dos documentos que serão classificados, dado que cada ramo de atividade exige um método diferente de arquivamento que seja adequado às suas finalidades.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O arquivamento é uma das tarefas arquivísticas de maior importância, dado que a função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só acontece se os documentos estiverem classificados e guardados corretamente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O setor de registro e movimentação, que está incluído no protocolo, funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

As atividades de arquivos correntes são distribuídas em cinco setores distintos: protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e, ainda, destinação. 

Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.

Não será dado acesso integral à informação quando ela for sigilosa, ainda que de forma parcial.

Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.

Para os fins da Lei nº 8.159/1991, consideram‑se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas – mas não os documentos de pessoa física –, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.

As câmaras técnicas do CONARQ não poderão ter mais de cinco membros.

Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.

São membros conselheiros do CONARQ dois representantes do Poder Legislativo federal e dois do Poder Judiciário federal.

Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.

Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.

Em relação ao armazenamento de documentos digitais, é correto afirmar que a memória primária tem a característica de ser extremamente rápida e de não ser volátil.

Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.

Em relação ao SIGAD, é correto afirmar que a área reservada à sua instalação não necessita ser compartimentada em relação aos demais sistemas.

Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.

Nos sistemas de gestão arquivística de documentos digitais, a restauração consiste na recuperação das informações para o ambiente de produção do SIGAD em um estado consistente.