Questões de Arquivologia para Concurso
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No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Com o crescimento da massa documental, produzida
em quantidades cada vez maiores, surgiu a
necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo
se constitui de documentos que não estão mais em
uso corrente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto
é aquele em que, para se localizar o documento, é
necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice
ou de um código.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos
em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos
alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à
classe dos padronizados.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Classificar documentos para um arquivo exige do
classificador, além de conhecimentos acerca da
administração a que serve, conhecimentos acerca da
natureza dos documentos que serão classificados,
dado que cada ramo de atividade exige um método
diferente de arquivamento que seja adequado às
suas finalidades.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O arquivamento é uma das tarefas arquivísticas de
maior importância, dado que a função primordial
dos arquivos é disponibilizar as informações
contidas nos documentos para a tomada de decisão
e comprovação de direitos e obrigações, o que só
acontece se os documentos estiverem classificados e
guardados corretamente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O setor de registro e movimentação, que está
incluído no protocolo, funciona como um centro de
distribuição e redistribuição de documentos.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
As atividades de arquivos correntes são distribuídas
em cinco setores distintos: protocolo (incluindo
recebimento e classificação, registro e movimentação);
expedição; arquivamento (o arquivo propriamente
dito); empréstimo e consulta; e, ainda, destinação.
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Não será dado acesso integral à informação quando
ela for sigilosa, ainda que de forma parcial.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Para os fins da Lei nº 8.159/1991, consideram‑se
arquivos os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência
do exercício de atividades específicas – mas não os
documentos de pessoa física –, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
As câmaras técnicas do CONARQ não poderão ter mais
de cinco membros.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
São membros conselheiros do CONARQ dois
representantes do Poder Legislativo federal e dois do
Poder Judiciário federal.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Os arquivos privados podem ser identificados pelo
poder público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como conjuntos de
fontes relevantes para a história e desenvolvimento
científico nacional.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao armazenamento de documentos
digitais, é correto afirmar que a memória primária tem
a característica de ser extremamente rápida e de não
ser volátil.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao SIGAD, é correto afirmar que a
área reservada à sua instalação não necessita ser
compartimentada em relação aos demais sistemas.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Nos sistemas de gestão arquivística de documentos
digitais, a restauração consiste na recuperação das
informações para o ambiente de produção do SIGAD
em um estado consistente.
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