Questões de Concurso Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:

Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.

Analise as seguintes características:

• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.

• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.

As características acima definem a:

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que, por meio deles, se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências. O arquivo de prosseguimento precisa ser organizado convenientemente e, para isso, existem métodos tradicionais, como o cronológico e o alfabético, e modernos, como o de jogos de fichas prontas, o de equipamentos compactos, próprios para vários tipos de controle, ou os desenvolvidos pela informática. O arquivo de prosseguimento é também conhecido como arquivo de andamento ou de:

A indisponibilidade de informações indispensáveis ao arquivista; a necessidade de conhecer importantes elementos contextuais; e a de recorrer aos bancos de dados então existentes - fazem parte da argumentação que levou David Bearman a condenar

De acordo com o glossário de espécies documentais elaborado por Heloísa Liberalli Bellotto, o instrumento pelo qual se faz determinada solicitação à autoridade pública, sem ter a certeza quanto ao seu fundamento legal, é

Ao discorrer sobre o processo de avaliação, Schellenberg refere-se ao grau de concentração das informações nos documentos de arquivo. Quando, segundo o autor, muitos fatos são apresentados sobre variadas matérias - pessoas, coisas e fenômenos - temos a chamada informação

Diante do fato de que, por sua própria natureza, os documentos de arquivo não se referem a coisas, mas representam os subprodutos de atividades humanas de toda espécie, eles muitas vezes são virtualmente impossíveis de pesquisar diretamente nos termos em que os usuários desejam abordá-los a fim de extraírem dali informações relevantes para seus objetivos.

Esta afirmação de Terry Eastwood

Ao afirmar que os documentos de arquivo pertencem a conjuntos solidários, organizados segundo as demandas de cada ação, e não por uma escolha arbitrária, Bruno Delmas reforça seu caráter

Quanto à política de formação e gestão de acervos, é correto afirmar que

Com base nos clássicos Rousseau e Couture (1998), assinale a opção que NÃO corresponde a uma função arquivística.

Conforme Bellotto (2014, p. 132), “A existência dos arquivos na sociedade justifica-se pela necessidade que sempre tiveram as comunidades humanas, desde a mais remota antiguidade, de registrar, em suportes inteligíveis, as suas normas, ações, transações, direitos, deveres etc., de modo a preservar os testemunhos necessários ao andamento das relações entre governantes e governados, tanto quanto dos membros dessa mesma sociedade entre si”. No que diz respeito ao papel dos arquivos na sociedade, assinale a afirmação FALSA.

A relação entre os arquivos e a memória é recorrente nas contextualizações teóricas e nas práticas arquivísticas. Atente para o que se afirma a seguir a respeito dessa temática, e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.

( ) A construção da memória nos arquivos passa pela ação das forças sociais em constante luta pelo controle e exercício do poder, e pela determinação do que se quer passar à posteridade como verdade.

( ) Os arquivos constituem a memória de uma organização qualquer que seja a sociedade, com vistas a harmonizar seu funcionamento e gerar seu futuro. Eles existem porque há necessidade de uma memória registrada.

( ) A memória não permite ao indivíduo conhecer a si mesmo pelos seus próprios meios e sob a forma de esforço ou disciplina.

( ) A umidade do ar, as temperaturas elevadas, os agentes biodegradáveis, a incúria humana e a realidade comum, em boa parte dos arquivos brasileiros, não são considerados fatores responsáveis pela destruição da memória coletiva de uma sociedade.

A sequência correta de cima para baixo, é:

De acordo com Luciana Duranti, a Diplomática estuda o documento escrito, isto é, a prova que se produz sobre determinado suporte por meio de um instrumento de escrita ou de um aparato que grava imagens, dados ou vozes. O que conta para a autora, na verdade, é o resultado intelectual da ação de escrever, ou seja, a expressão de ideias que é simultaneamente objetivada (documental) e sintática (regida por regras de representação, fórmulas, estilo burocrático e linguagem especializada, entre outros elementos). Tais ponderações

No artigo "Registros documentais contemporâneos como provas de ação" (Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 7, n° 13, p. 49-64, 1994), Luciana Duranti afirma: Os documentos são autênticos porque são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, são mantidos com garantias para futuras ações ou para informação, e são definitivamente separados para preservação, tacitamente julgados dignos de serem conservados por seu criador ou legítimo sucessor. Segundo a autora, a manutenção da autenticidade dos arquivos está ligada à

Em seu livro Arquivos permanentes: tratamento documental (Rio de Janeiro: FGV, 2008), Heloísa Bellotto afirma: O documento avulso nunca se apresenta totalmente solto, nem no arquivo corrente, nem no intermediário, nem no permanente. Se assim fosse, seria posta em dúvida a grande especificidade dos documentos de arquivo, a qual os diferencia dos outros documentos ditos de biblioteca ou museu. A especificidade a que se refere a autora é