Questões de Concurso Sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.

Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.

a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)

b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)

c Disponibilização do documento (destinação final)

d Gestão de documentos de valor permanente

( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.

( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.

( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.

( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.

Assinale a alternativa que traga a sequência correta da correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.

Cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada

Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo.

Dentre as opções abaixo, assinale aquela que não podemos considerar um processo organizacional:

Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter, EXCETO:

Analise as afirmativas e os itens constantes das duas colunas a seguir e as correlacione.

1. Alguns afirmam que o termo arquivo surgiu na Grécia, com a denominação arché, atribuída ao palácio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depósito de documentos.

2. As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie; tendo sempre relação com os direitos das instituições ou do indivíduo, os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos.

3. O principal foco dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

4. O papel básico do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no seu acervo documental sob sua guarda.

5. Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos e seus documentos são estudados, eles podem ser localizados.

( ) Função.

( ) Origem.

( ) Classificação.

( ) Finalidade.

( ) Conceito.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo.

Segundo Marilena Leite Paes (2005), no livro “Arquivo: teoria e prática”, a disposição dos documentos pode ser feita de acordo com a classificação e a codificação atribuídas, e os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores. Assinale a alternativa que indica o nome desse tipo de organização.

Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:

Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.

Analise as seguintes características:

• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.

• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.

As características acima definem a:

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que, por meio deles, se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências. O arquivo de prosseguimento precisa ser organizado convenientemente e, para isso, existem métodos tradicionais, como o cronológico e o alfabético, e modernos, como o de jogos de fichas prontas, o de equipamentos compactos, próprios para vários tipos de controle, ou os desenvolvidos pela informática. O arquivo de prosseguimento é também conhecido como arquivo de andamento ou de:

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Esta afirmação de Terry Eastwood

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