Questões de Concurso Sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

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Q793406 Arquivologia
De acordo com a teoria arquivística, o ciclo vital dos documentos de arquivo possui três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. Identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou falsas ( F ) sobre o ciclo vital, de acordo com Rousseau e Couture (1998). ( ) O arquivo corrente é o período durante o qual os documentos semiativos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração. Esses documentos são conservados para responder aos objetivos de sua criação. ( ) O arquivo intermediário, que possui alta frequência de utilização, deve ser mantido por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não tem que ser utilizado para assegurar as atividades cotidianas de uma administração. ( ) Uma das razões de existência do arquivo intermediário é a economia de espaço, equipamento e tempo, principalmente quando os conjuntos documentais pertencentes a esta idade são conservados de forma centralizada. ( ) Após o uso dos documentos de arquivo por razões administrativas, legais ou fiscais, os documentos são encaminhados ao arquivo permanente, pois perderam o valor primário. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q793402 Arquivologia
 Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) contribuem com discussões na temática dos arquivos definitivos. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto. ( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram de ser úteis à administração que os produziu, veremos que seu contributo qualitativo é inegável e que a administração deve poder contar com eles. ( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm qualquer utilidade para a administração que os produziu e que, por consequência, só podem ser utilizados para fins históricos, é uma visão restritiva. ( ) Deve-se associar o valor secundário do documento à necessidade exclusivamente histórica. ( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas de alta qualidade, como por exemplo, os filmes O nome da Rosa e Amadeus, não teriam podido existir sem um conjunto de testemunhos onde os arquivos, sem dúvida alguma, ocuparam um lugar importante. ( ) A reconstituição histórica, para a qual os arquivos definitivos são essenciais, interessa a especialistas de várias disciplinas. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 
Alternativas
Q793399 Arquivologia
 Na teoria arquivística, um dos princípios fundamentais é o da proveniência ou princípio do respect des fonds, elaborado em 1841 pelo arquivista e historiador francês Natalys de Wally. Sobre o princípio da proveniência e o fundo de arquivo, de acordo com Rousseau e Couture (1998), identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou falsas ( F ).
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa física ou moral ou por uma famí­lia no exercício de suas atividades ou das suas funções.
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser misturados com outros de outra proveniência e devem ser conservados sem considerar a sua ordem primitiva.
( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo de arquivo maximiza o processo de gestão de documentos e favorece a recuperação da informação, pois leva o profissional arquivista a considerar documentos à peça em vez de conjuntos documentais.
( ) O princípio da proveniência se relaciona ao princípio da territorialidade. Este último estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q697555 Arquivologia
Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que
Alternativas
Q655874 Arquivologia

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são

Alternativas
Q655873 Arquivologia
De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que
Alternativas
Q655870 Arquivologia
Dentre os requisitos considerados por Paes (1991) para a escolha do material permanente nas atividades de arquivo encontram-se
Alternativas
Q655866 Arquivologia
As atividades do arquivo permanente são classificadas em grupos por Paes (1991). O grupo que está corretamente definido é:
Alternativas
Q557978 Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo produção significa:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2014 - IF-MT - Professor - Secretariado |
Q540921 Arquivologia
Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente, por meio de microcomputadores. A tarefa da secretária, nesse caso, consiste em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. Embora pareça uma tarefa fácil, mecânica, cabe à secretária definir as reais necessidades do departamento, para propor soluções apropriadas. Para isso, ela deve conhecer os diferentes métodos de classificação.

(MEDEIROS, J. B. Manual da secretária. São Paulo: Atlas, 1999.)

A respeito dos métodos de arquivamento, analise as assertivas.

I - No método alfabético, deve-se arquivar pelo último sobrenome, inclusive em caso de sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo.

II - No método específico, deve-se arquivar por agrupamento de assuntos. A grande dificuldade é escolher a melhor palavra para definir o assunto.

III - No método geográfico, propõe-se agrupar os clientes, os correspondentes, os fornecedores etc, de acordo com os locais em que atuam ou residem.

IV - No método variadex, propõe-se combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória, dando cores aos diversos grupos de letras.
Estão corretas as assertivas
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502343 Arquivologia
Como ensina Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502340 Arquivologia
No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, os documentos podem ser:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502339 Arquivologia
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |
Q502338 Arquivologia
Como ensina Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados, dentre outras possibilidades, segundo as entidades mantenedoras, que podem ser:
Alternativas
Q498854 Arquivologia
Como ensina Marilena Leite Paes, documentos são dispostos uns atrás dos outros:
Alternativas
Q498853 Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes, arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades do arquivo:
Alternativas
Q498851 Arquivologia
No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, iconográficos são documentos:
Alternativas
Q498850 Arquivologia
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas etapas se constituem em:
Alternativas
Q498849 Arquivologia
Como ensina Marilena Leite Paes sobre os estágios de evolução dos arquivos:
Alternativas
Q497085 Arquivologia
Segundo as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do Conselho Nacional de Arquivos,
Alternativas
Respostas
421: E
422: A
423: D
424: D
425: E
426: A
427: A
428: C
429: E
430: D
431: C
432: C
433: E
434: B
435: D
436: B
437: E
438: A
439: C
440: B