Segundo Heloisa Bellotto em Arquivos Permanentes: tratamento documental, 2009, a organização dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Um dos fatores que norteia a constituição de um fundo é o órgão produtor e, portanto, os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam entre si uma relação:
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Na publicação Como fazer avaliação de documentos de Ieda Bernardes (2000), para realizar a avaliação dos documentos, é necessário julgar o seu valor, isto é, se possuem valor secundário ou somente valor primário. Os documentos que são julgados de valor secundário são:
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De acordo com Marilena Paes, em Arquivos Modernos: teoria e prática, de 2011, a Gestão de Documentos, que tem por objetivo controlar o ciclo de vida dos documentos, envolve as seguintes fases, além da produção, utilização:
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