Questões de Concurso
Comentadas sobre tipologia documental em arquivologia
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Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:
1. categoria jurídico-administrativa
2. conteúdo substantivo
3. data cronológica
4. data tópica
5. dimensões/espaço
6. espécie
7. forma/estágio de preparação
8. formato
9. funções/atividades
10. gênero
11. proveniência
12. quantidade
13. suporte
14. tipo
15. trâmite
16. volume
“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
1. Atos de ajuste. ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento. ( ) Tratado. 3. Atos normativos. ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência. ( ) Ata.
A sequência está correta em
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas
reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos
de atividades.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos iconográficos são formados por documentos
em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas.
Assinale a alternativa que contém somente exemplos de gêneros documentais.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos
documentais.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
Em relação ao tipo de documentação existente no arquivo,
o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a
documentação deve ser única em seu lugar de armazenamento.
A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos são deveres do poder público, como instrumento de apoio à administração e como elementos de prova e informação.
Consideram-se arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
Assinale a opção que indica como os documentos públicos são identificados para fins de arquivo.
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