“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos do...
“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)
1. Atos de ajuste. ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento. ( ) Tratado. 3. Atos normativos. ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência. ( ) Ata.
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Gabarito: Alternativa D - 3, 1, 4, 2.
Vamos entender com clareza o tema abordado na questão, que é a espécie documental. Em Arquivologia, a espécie documental refere-se à divisão de gênero que reúne tipos documentais segundo seu formato e características específicas. Uma espécie documental pode ser definida pela natureza dos atos que originaram o documento ou pela forma de registro dos fatos.
No contexto da questão, precisamos associar atos administrativos às suas respectivas espécies documentais, conforme as opções apresentadas.
Justificativa da alternativa correta (D - 3, 1, 4, 2):
3. Atos normativos - ( ) Portaria: Portarias são documentos que contêm determinações normativas, regulamentando assuntos específicos dentro de uma organização. Portanto, são atos normativos.
1. Atos de ajuste - ( ) Tratado: Tratados são acordos formais entre entidades, geralmente países, que estabelecem regras e ajustes em diversas áreas. Por isso, se enquadram como atos de ajuste.
4. Atos de correspondência - ( ) Notificação: Notificações são documentos usados para comunicar formalmente uma informação a alguém, configurando-se como atos de correspondência.
2. Atos de assentamento - ( ) Ata: Atas documentam de maneira formal os eventos ocorridos em reuniões ou assembleias, sendo registros de fatos importantes. Dessa forma, são atos de assentamento.
Análise das alternativas incorretas:
A - 1, 3, 4, 2: Nesta ordem, a sequência associaria atos de ajuste para portaria, o que é incorreto, pois portarias são atos normativos.
B - 2, 1, 4, 3: Aqui, a sequência coloca atos de assentamento para tratado, o que não faz sentido, pois tratados são atos de ajuste.
C - 3, 2, 1, 4: Esta alternativa associa atos normativos a ata, o que é incorreto, pois atas são registros de reuniões, ou seja, atos de assentamento.
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letra d
Atos normativos = Portaria
Atos de ajuste = Tratado
Atos de correspondência = Notificação
Atos de assentamento = Ata
ATO NORMATIVO - Ato administrativo que explicita a norma legal a
ser observada pela administração e pelos administrados
ATO NORMATIVO - Denominação genérica para leis, decretos, porta
rias, etc.
NOTIFICAÇÃO - Ciência dada a alguém relacionada com um ato ou
processo em que ela é interessada
Atos Normativos: Expedidos por autoridades administrativos, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
Ex.: Portaria, decreto, regimento, etc.
Atos de Assentamento: São configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
Ex.: Apostila, ata, termo, etc.
Atos de Ajuste: São representados por acordos em que a administração pública federal, estadual ou municipal - é parte.
Ex.: Tratado, convênio, contrato, etc.
Atos de Correspondência: Objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo.
Ex.: Notificação, telegrama, circular, etc.
GABAITO D
ATOS NORMATIVOS: PORTARIA
ATPS DE AJUSTE: TRATADO
ATOS DE CORRESPONDÊNCIA: NOTIFICAÇÃO
ATOS DE ASSENTAMENTO: ATA.
#FÉ.
Gabarito: D
• Atos normativos – ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas (de cumprimento obrigatório). Exemplos: leis, decretos, medidas provisórias, regulamentos, portarias.
• Atos enunciativos – emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto. Exemplos: pareceres, votos, relatórios.
• Atos de assentamento – formados por registros, firmando fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, autos de infração, termos.
• Atos comprobatórios – comprovam assentamentos, decisões, apontamentos. Exemplos: certidões, atestados, traslados, cópias autenticadas.
• Atos de ajuste – representam acordos firmados (entre duas ou mais partes). São representados pelos documentos pactuais. Exemplos: convênios, contratos, ajustes.
• Atos de correspondência – são criados com o propósito de os atos normativos serem executados. Exemplos: editais, avisos, memorandos, telegramas, notificações, ofícios, cartas.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
1. Atos de Ajuste (são atos Dispositivos)
Documentos pactuais em que uma das partes é a administração.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc.
2. Atos de Assentamento (são atos Testemunhais)
Registram fatos ou ocorrências.
Exemplos: atas, termos, autos de infração, etc.
3. Os Atos Normativos (são atos Dispositivos)
São de cumprimento obrigatório.
Exemplos: leis, decretos, estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc.
4. Atos de Correspondência (são Dispositivos).
Derivam de atos Normativos e determinam suas execuções.
Exemplos: memorandos, mensagens, editais, notificações, etc.
Gabarito letra D (sequência 3,1,4,2).
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