Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Documentos textuais, audiovisuais e micrográficos são exemplos de gêneros de documentos.
As antigas fotografias impressas das instalações do CRT‑BA são exemplos de documentos iconográficos.
Um documento sigiloso da Comissão de Sindicância do CRT‑BA, por exemplo, deve ter conhecimento ostensivo.
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
O envio de um documento a um setor interno do
CRECI-AL denomina-se distribuição.
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
No que se refere à classificação, a análise tipológica é um
procedimento secundário.
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
No processo de classificação, devem-se utilizar as tipologias
como divisões internas dos fundos.
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo
dois caminhos como ponto de partida, a arquivística e
a diplomática.
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A análise tipológica concentra-se na verificação dos
elementos internos de um documento e caracteriza as
espécies documentais.
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A tipologia documental é uma metodologia aplicável
às funções de classificação e de avaliação.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Gênero refere-se à maneira que os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.
II.Espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício ou Certidão.
III.Formato é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
É CORRETO o que se afirma em:
( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:
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