Questões de Biblioteconomia - Planejamento de Bibliotecas para Concurso
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De acordo com Almeida (2000, p. 2), planejamento é “um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivo, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos”. Neste sentido, analise as afirmativas abaixo:
I. O planejamento é um processo metódico de abordagem racional e científica que pressupõe uma sequência de atos decisórios, ordenados em fases definidas com base em conhecimentos científicos e técnicos.
II. O planejamento é sinônimo de improvisação.
III. O planejamento não reduz o grau de incerteza na organização.
IV. O planejamento facilita e melhora a tomada de decisão e tem como vantagens a redução de custos.
Assinale a alternativa correta:
A respeito da organização e administração de bibliotecas, julgue o item a seguir.
No marketing da informação, a informação é tida como
um objeto que agrega valor aos produtos e serviços ofertados,
de modo que o valor agregado será influenciado pelos
processos de gestão da informação, como a coleta,
o tratamento e a disseminação. Em bibliotecas, um produto
que contém uma informação considerada importante para
os usuários será mais procurado.
A respeito da organização e administração de bibliotecas, julgue o item a seguir.
O planejamento integra os recursos organizacionais, estabelece
a divisão de trabalho e estipula os níveis de autoridade,
ao passo que a organização, última função do processo, é a
etapa em que os objetivos institucionais traçados são atingidos.
Sobre planejamento estratégico, analise as afirmativas abaixo e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) O planejamento estratégico, cujo objetivo consiste em aperfeiçoar determinadas áreas de resultado, é de responsabilidade de todos os níveis decisórios da instituição.
( ) O planejamento estratégico aplicado ao ambiente das bibliotecas universitárias é considerado uma ferramenta para a resolução de problemas.
( ) O planejamento estratégico deve possibilitar ao gestor avaliar com clareza as implicações futuras de decisões presentes, em função dos objetivos empresariais.
( ) Para que se dê início ao processo de planejamento estratégico da biblioteca universitária é providência fundamental definir a missão e os objetivos dessa unidade.
As afirmativas são, respectivamente:
Sobre o planejamento, é incorreto afirmar:
I. O planejamento compensa incertezas e mudanças, trazendo benefícios relevantes à organização. II. As decisões são baseadas em informações e obedecem a critérios objetivos; com isto, tendem a ser dependentes de variáveis subjetivas. III. O planejamento é um processo contínuo, no entanto, não garante a concretização dos objetivos dentro da organização. IV. O planejamento substitui o fluxo desigual de trabalho por um fluxo uniforme.
Estão corretas as afirmativas:
I Reduz custos pela ênfase em operações eficientes e compatíveis com as condições existentes. II. Substitui atividades fragmentárias e não coordenadas por um esforço de grupo. III Substitui julgamentos bruscos e irrefletidos por decisões premeditadas. IV Converte o fluxo uniforme por um fluxo desigual de trabalho.
Está correto o que se afirma apenas em:
São fatores considerados essenciais nessa etapa, exceto:
Considerando as variáveis dessa função, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas. ( ) Um planejamento eficaz depende da qualidade e quantidade de dados disponíveis e confiáveis. ( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas tem mostrado que as estatísticas nem sempre servem aos propósitos do planejamento. ( ) Os relatórios no planejamento são relevantes quando apresentados de forma extensa e detalhista. ( ) A análise de relatórios de diferentes bibliotecas, na verdade, presta contas e é sempre considerada pelos superiores.
Assinale a sequência CORRETA.
São itens a serem observados pelo responsável pelo planejamento, EXCETO:
A estratégia de diferenciação produto-mercado dá-se quando as unidades de informação adotam mecanismos que envolvem o estudo do ciclo de vida de produtos e serviços oferecidos e tomam a decisão de investir no essencialmente necessário.
Diferentemente do planejamento tático e operacional, o planejamento estratégico da biblioteca é amplamente influenciado pelo nível de incerteza do ambiente externo.
A identidade estratégica da biblioteca é o conjunto de metas e indicadores a serem cumpridos no âmbito de seu planejamento estratégico.