Questões de Concurso Sobre acessibilidade nas relações públicas em relações públicas

Escolher o local para a realização de qualquer tipo de evento é de fundamental importância para a sua realização. Assim, três fatores são determinantes para definir o local para a realização de qualquer tipo de evento: 

Qual dos seguintes serviços está relacionado ao serviço de transporte e logística de um evento? 

Um aspecto importante da logística de um evento trata de hospedagem e transporte de convidados palestrantes que residem em cidades afastadas do local do evento.
Em relação ao tema, avalie se as afirmativas a seguir:
I. É recomendável relacionar antecipadamente todos os transportes/transfers que serão necessários, prever quantidade e forma de ocupação dos quartos em cada meio de hospedagem e relacionar os participantes que terão direito a refeições.
II. A passagem aérea, se for o caso, para o convidado/palestrante deve ser emitida tão logo haja confirmação de sua participação; tal cuidado tende a garantir a disponibilidade e reduzir custos.
III. Deve-se avaliar cuidadosamente se o uso de veículo da própria instituição é mais vantajosa, tanto em termos de custo quanto logísticos, que a locação de transporte de terceiros.
Está correto o que se afirma em 

Na organização de um evento, avalie se as seguintes afirmações acerca das atribuições institucionais são falsas (F) ou verdadeiras (V). ( ) É atribuição institucional a concepção de todos os eventos que se pretende realizar. ( ) Para cada evento, a instituição deve assumir o papel de promotora e organizadora do evento, por meio de um ou mais responsáveis designados para tal. ( ) Os promotores de eventos frequentemente fazem uso de empresa contratada para operacionalizar ações como montagem de palco, serviço de transporte, segurança, recursos humanos, alimentação, som, rede wi-fi, hospedagem. As afirmativas são, respectivamente,

Um tipo de atividade importante, no âmbito das relações públicas, para aproximação e manutenção do contato com públicos de interesse são os programas de visitas ou as visitas dirigidas. Em relação às visitas dirigidas, analise as seguintes assertivas:

I. São considerados veículos de comunicação dirigida aproximativa.

II. A programação deve ser definida de modo a atender tanto os objetivos da organização anfitriã, como dos visitantes.

III. Além do programa pormenorizado da visita, recomenda-se entregar ou enviar aos visitantes: mapas da cidade; mapa da organização a ser visitada (quando se tratar de uma planta fabril, por exemplo); e materiais promocionais.

IV. Entre os preparativos, os responsáveis pela organização da visita devem instruir as equipes envolvidas quanto aos procedimentos de cerimonial e em situações como: hasteamento de bandeiras; recepção aos visitantes no momento de chegada à organização; serviço de alimentação, entre outras.

Quais estão corretas?

De acordo com a Lei nº 005/10, relativamente à realização de feiras e eventos, o requerimento de solicitação da licença deverá ser apresentado, acompanhado da seguinte documentação, entre outras: I. Cópia autenticada do estatuto social, contrato social ou requerimento de firma individual, registrado na Junta Comercial.  II. Cópia autenticada do estatuto social e da ata da assembleia geral que elegeu a diretoria, para as empresas constituídas sob a modalidade de sociedade anônima, cooperativa, associação e outras.  III. Cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, do Ministério da Fazenda.  IV. Pagamento da taxa de 80 VRMs, para cada empresa participante e por dia de duração do evento.  V. Alvará de localização do Corpo de Bombeiros do Município. Quais estão corretas? 

Os encontros de convivência consistem em reunir pessoas para um momento de descontração, integração ou até mesmo negócios. Para organizar encontros e eventos, é preciso tomar várias providências, segundo Cleuza Cesca: I. é indispensável o conhecimento prévio do número de pessoas esperadas e a hierarquia dessas para a definição da posição das mesas. 
II. os discursos e brindes são feitos durante o almoço, jantar e café da manhã, não é necessário esperar após a sobremesa. 
III. os convites impressos devem ter o estilo clássico, com o logo da organização, com as iniciais R.S.V.P. e a confirmação deve ser feita até 48 horas antes do evento. 
IV. o convite deve ser feito de forma impressa, por contato pessoal ou até mesmo por telefone. 
V. os cartões indicativos de lugares devem ser grandes, com o logotipo da organização e colocados sobre o guardanapo ou a sua frente. Qual a alternativa correta?  

Funcionários lotados em uma determinada seção de repartição pública redigiram memorando a fim de solicitar o envio de um carro oficial para transporte de convidado. A seção que recebeu a comunicação deferiu o pedido. Ao circular entre seções de mesmo nível hierárquico, o memorando é regido pela orientação:

Dentro do conjunto de ações e responsabilidades, leia atentamente as afirmações abaixo.
I. É o responsável pela organização/assessoramento do evento, suas principais atribuições são escrever script em conjunto com o responsável, conferir a posição e ordem das bandeiras, checar a presença de autoridades, organizar a ordem dos pronunciamentos. II. É o responsável pela condução do evento, deve ter conhecimento das normas e regras que regem as solenidades, boa dicção, discrição e tranquilidade, senso de comando, responsabilidade, pontualidade e um visual e comportamento compatíveis com o trabalho que está realizando. III. É o responsável por apoiar o evento de forma institucional para conferir credibilidade, algumas vezes, também assume serviços do evento, cede espaços ou, ainda, aporta recursos financeiros. IV. É o responsável por receber e cumprimentar os convidados do evento, além de realizar a fala de boas vindas no ato solene de abertura. V. É o responsável por supervisionar os fornecedores contratados, organizando a execução e acompanhando a preparação da infraestrutura física, da logística, além de prestar assessoria antes e durante os eventos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O ato de recepcionar pessoas exige cordialidade, postura, paciência, e uma percepção rápida de todo o movimento que esteja a sua volta. É fundamental que aquele que é recepcionado (visitante ou convidado), seja tratado com respeito, agilidade e que seja dispensado a ele a devida atenção durante todo o período em que estiver no local. A esse respeito, analise as alternativas abaixo e assinale a correta.

O uso de tecnologias em eventos tem como principal objetivo estimular a interação do público com as atividades a serem oferecidas, apoiar a segurança dos presentes, proporcionar um ambiente mais agradável, facilitar a transmissão de conteúdos e até mesmo entreter o público.
As opções a seguir apresentam tecnologias usuais em eventos, à exceção de uma. Assinale-a.

Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.

Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.

II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.

III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.

Está correto o que se afirma em

Não existe risco zero para um evento. Fatos aleatórios, fortuitos ou acidentais podem comprometer um bom planejamento. Para minimizar ou solucionar danos sofridos decorrentes do risco, pode ser contratado um seguro.
A esse respeito, assinale a afirmativa incorreta.

A segurança de um evento deve avaliar diferentes quesitos, como as instalações do prédio, as vias de acesso para chegada e saída do público e a manutenção da ordem durante o evento.

Sobre a segurança em eventos, analise as afirmativas a seguir.

I. Nem todos os itens de segurança podem ser previstos pelos organizadores, seja pela falta de tempo para seu planejamento seja devido às condições impostas pelo local em que será realizado.

II. Os aspectos ligados à prevenção de incêndios compõem um dos itens básicos de segurança e são de inteira responsabilidade do organizador.

III. A contratação de seguro é item obrigatório e legalmente exigido para qualquer tipo de evento.

Está correto o que se afirma em

O local de realização de um evento varia de acordo com seu objetivo. Independentemente de onde seja realizado, é desejável que o local escolhido tenha a ‘cara’ do evento e conquiste a atenção de seu público alvo.
Sobre os diferentes locais em que se realizam eventos, assinale a afirmativa incorreta.

A escolha do local é fundamental para o sucesso de um evento, tanto para os organizadores quanto para os participantes. Lacunas na infraestrutura local influenciarão no planejamento e na execução, demandando dos responsáveis a visualização antecipada de possíveis contratempos.

Sobre a logística e o local de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. O estacionamento próximo ao local de realização do evento é importante porque agiliza, facilita a dá segurança ao público participante.

II. A recepção é a porta de entrada para a boa impressão do público participante. Acessibilidade, sinalização adequada e equipamentos apropriados são quesitos importantes que devem ser buscados pelos organizadores.

III. Salas de apoio ao local onde ocorrerão as principais atividades do evento são de grande valia para propiciar a realização de eventos paralelos ao evento principal.

Está correto o que se afirma em

O recurso que permite ao usuário receber a informação contida na imagem ao mesmo tempo em que esta aparece, possibilitando que a pessoa cega desfrute integralmente da obra, captando a subjetividade da narrativa, da mesma forma que alguém que enxerga, denomina -se

Um evento pode ser entendido como “um acontecimento e, no contexto das relações públicas, deve ser considerado uma atividade planejada, coordenada, organizada, que visa atingir objetivos preestabelecidos, claros e definidos” (KUNSCH, 2003). Assim, para Margarida Kunsch as três principais atividades que envolvem o planejamento, a organização e a execução dos eventos são: