Questões de Concurso
Comentadas sobre o padrão ofício em redação oficial
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Ainda que a comunicação por correio eletrônico apresente uma padronização mais flexível e menos formal que a dos demais documentos oficiais, o uso de abreviações como Att. ou de expressões como Abraços e Saudações no fecho de uma mensagem por correio eletrônico não é recomendado.
Recomenda-se o emprego de Respeitosamente como fecho de correspondências oficiais cujo destinatário ocupe cargo superior ao do remetente e de Atenciosamente para os demais casos.
Avalie se as seguintes afirmativas, acerca do padrão ofício, são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) O cabeçalho deve aparecer em todas as páginas do documento.
( ) Os documentos do padrão ofício devem obedecer ser formatados em papel de tamanho A3.
( ) A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.
As afirmativas são, respectivamente,
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
Julgue o item, pertinentes à elaboração e à formatação de textos de correspondência oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
Na correspondência oficial, a impressão do texto pode
ocorrer em ambas as faces do papel e, nesse caso, as
margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas
nas páginas pares (margem espelho).
Texto CG1A1-III
Governo do Estado da Paraíba Secretaria de Estado da Segurança e da Defesa Social Delegacia Geral de Polícia Civil Superintendência Regional de Polícia Civil Delegacia Seccional de Polícia Civil
Ofício N.º 123/2021/DSPC
João Pessoa, 10 de dezembro 2021.
À Senhora
FULANA DE TAL
Gerência de Recursos Humanos da Polícia Civil – PB
João Pessoa – PB
Assunto: Solicitação de férias.
Senhora gerente,
Encaminho a essa Gerência solicitação de gozo de férias da servidora abaixo discriminada:
Beltrana de Tal – Escrivã de Polícia, matrícula n.º 1.234-56
Período de gozo: 01/02/2022 – 02/03/2022
Sem mais, coloco-me à disposição para esclarecimentos ou dúvidas.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL
Delegada de Polícia Civil – matrícula 5.643-21
Em relação à correspondência empresarial e oficial, julgue o item.
No padrão ofício, para autoridades de mesma hierarquia
e de hierarquia inferior ou nos demais casos, deve ser
utilizada como fecho a expressão “Atenciosamente,”.
Em relação à correspondência empresarial e oficial, julgue o item.
Segundo o novo Manual de Redação Oficial da
Presidência da República, é expedido um memorando
quando se trata da comunicação entre unidades
administrativas de um mesmo órgão.
OFÍCIO n.º 9/2022/SGeD
Brasília, 5 de abril de 2022.
À Senhora
Fulana de Tal da Silva
Diretora do Setor de Abastecimento – SAb
Setor de Abastecimento da Universidade
Universidade – Prédio 3 – 2.º andar
00012-345 Brasília – DF
Assunto: Solicitação de compra de materiais.
Senhora Diretora do Setor de Abastecimento,
O Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade (SGeD) solicita a aquisição dos seguintes materiais de consumo, para posterior distribuição aos departamentos:
- 100 resmas de papel de tipo ofício;
- 35 tonners (cor preta) para impressora a laser;
- 20 caixas de pastas de plástico; e
- 16 caixas de canetas.
Solicito a Vossa Senhoria que as providências relativas a essa aquisição sejam céleres, pois os departamentos têm urgência na reposição de seus estoques para o início do semestre letivo.
Importante destacar que há saldo disponível na conta da SGeD, sendo necessária a liberação do valor para a compra solicitada.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL DA SILVA
Diretora do Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade
Com relação a aspectos textuais e linguísticos do Ofício n.º 9/2022/SGeD, apresentado anteriormente, julgue o item a seguir, com base no MRPR.
No trecho “sendo necessária a liberação do valor para a compra
solicitada”, ao final do corpo do texto do ofício apresentado, o
uso do gerúndio em “sendo” é considerado inapropriado pelo
MRPR.
OFÍCIO n.º 9/2022/SGeD
Brasília, 5 de abril de 2022.
À Senhora
Fulana de Tal da Silva
Diretora do Setor de Abastecimento – SAb
Setor de Abastecimento da Universidade
Universidade – Prédio 3 – 2.º andar
00012-345 Brasília – DF
Assunto: Solicitação de compra de materiais.
Senhora Diretora do Setor de Abastecimento,
O Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade (SGeD) solicita a aquisição dos seguintes materiais de consumo, para posterior distribuição aos departamentos:
- 100 resmas de papel de tipo ofício;
- 35 tonners (cor preta) para impressora a laser;
- 20 caixas de pastas de plástico; e
- 16 caixas de canetas.
Solicito a Vossa Senhoria que as providências relativas a essa aquisição sejam céleres, pois os departamentos têm urgência na reposição de seus estoques para o início do semestre letivo.
Importante destacar que há saldo disponível na conta da SGeD, sendo necessária a liberação do valor para a compra solicitada.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL DA SILVA
Diretora do Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade
Com relação a aspectos textuais e linguísticos do Ofício n.º 9/2022/SGeD, apresentado anteriormente, julgue o item a seguir, com base no MRPR.
No trecho “os departamentos têm urgência na reposição de seus
estoques”, do ofício em apreço, a substituição de “têm” por
possuem conferiria mais formalidade ao texto, sem
comprometer seu sentido original.
O ofício pode ser considerado como um dos tipos de documento oficial mais conhecidos. Ele possui um padrão estético composto por normas rígidas, garantindo sua formalidade e estruturação.
Para documentos que sigam o padrão ofício, a numeração é obrigatória a partir da segunda página.
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