Questões de Redação Oficial - Partes do documento no Padrão Ofício para Concurso

A formalidade diz respeito à urbanidade na abordagem do assunto da comunicação, ao passo que a impessoalidade diz respeito ao emprego adequado dos pronomes de tratamento na interação com as autoridades.

Os ministros dos tribunais superiores devem ser tratados por Vossa Excelência e o vocativo referente a eles deve ser Senhor Ministro.

O aviso, o ofício e a exposição de motivos têm a apresentação do padrão ofício, embora difiram quanto à diagramação.

Os pronomes possessivos devem ser empregados em concordância com os pronomes de tratamento, a exemplo de “Vossa Senhoria deve prestar contas de vosso uso da verba de gabinete”

Assinatura, nome e cargo compõem a forma da identificação do signatário, elemento essencial nas comunicações oficiais, exceto quando o remetente é o presidente da República.

especificar o assunto.

indicar o local e a data à direita.

trazer o número do documento à esquerda.

dirigir-se ao destinatário por vocativo, seguido de vírgula.

apresentar afastamento de 4,0 cm para início do parágrafo.

poder tratar de assuntos administrativos ou expor projetos, ideias ou diretrizes.

poder ser usado tanto para comunicação externa quanto interna.

ser utilizado apenas como comunicação entre unidades administrativas do mesmo nível hierárquico.

designar, do destinatário, apenas o nome e o sobrenome.

ter seus despachos feitos em outra folha de papel, própria para essa finalidade.