Questões de Concurso Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial

As correspondências recebidas por uma organização são determinantes na gestão de arquivos e no registro e classificação de protocolos. As correspondências podem ser classificadas como Externa ou Interna e Oficial ou Particular.

A respeito da classificação das correspondências, pode-se afirmar que:

Em relação ao memorando, é correto afirmar que se trata de uma forma de comunicação

Em relação ao que orienta o Manual de redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Emprega-se o tratamento Vossa Excelência para Ministros do Tribunal de Contas da União.

II. Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

III. Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.

Assinale

Considere hipoteticamente o documento a seguir, elaborado por um colaborador do Clube Export.

O documento apresentado é um(a)

O ofício é um tipo de comunicação oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
É INCORRETO afirmar sobre a redação de ofício.

Os órgãos públicos têm competência para receber, registrar, distribuir, controlar e expedir toda correspondência, bem como o expediente das repartições e dos estabelecimentos públicos. Essas correspondências são denominadas Correspondência Oficial e classificadas segundo a natureza do assunto.
Assinale a alternativa que apresenta a classificação CORRETA da correspondência oficial.

O documento cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares caracteriza

“O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) é disponibilizado como Software de Governo mediante celebração de acordo de cooperação com o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão”. A UNIFAL-MG e muitas outras universidades federais já utilizam esse “sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real”
Disponível em: < https://softwarepublico.gov.br/social/sei> Acesso em: 15 set. 2018.
A elaboração de gêneros do discurso oficiais no SEI obedece ao prescrito no Manual de Redação da Presidência da República. 
Para responder a esta questão, leia o texto a seguir. 

Da análise do texto sobre memorando eletrônico constante na figura e do disposto no Manual de Redação da Presidência da República, infere-se que:

O Manual de Redação da Presidência da República afirma que há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando . Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que se chama de padrão ofício. Considerando esse padrão, um assistente administrativo deve incluir as seguintes partes após o texto que redigir em um dos expedientes supracita dos.

No que concerne à forma e à estrutura, pode-se afirmar que o memorando é

Em relação às exigências da correspondência oficial, assinale a opção incorreta.

A Correspondência Oficial é definida pela comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes.
Sobre a finalidade da comunicação oficial conhecida como memorando, assinale a afirmativa correta.

Memorando n.º 19/2018 - REI/IFA

Palmas, 23 de fevereiro de 2018.

Ao Senhor Diretor-geral do Campus Apinajé, do Instituto Federal do Araguaia

Assunto: Redistribuição de servidora

1. Em resposta ao Memorando n.º 36/2017 – CAP/IFA, encaminhamos o Ofício n.º 37/2017/UFSJ/PROGP, que trata da possibilidade de efetuar a redistribuição da servidora Ana Karine Garmes, matrícula Siape n.º 11111, ocupante do cargo de pedagoga, do Campus Apinajé, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Araguaia, para o Campus Centro-Oeste Dona Lindu, da Universidade Federal de São João del-Rei – UFSJ.

Atenciosamente,

Neusa Helena Maldonado

Reitora do Instituto Federal do Araguaia

Tendo como referência o hipotético documento apresentado, julgue as afirmativas a seguir:

I. Infere-se que o Ofício n.º 37/2017/UFSJ/PROGP, citado no memorando em questão, foi emitido e assinado pela servidora Ana Karine Garmes, por ser esta a interessada no assunto tratado.

II. A emitente acertou ao identificar o tipo de expediente, bem como o número deste e a sigla do órgão expedidor: Memorando n.º 19/2018 - REI/IFA.

III. Como forma de polidez, a emitente poderia ter acrescentado o seguinte parágrafo: “2 Na oportunidade, expressamos votos de estima e consideração”.

IV. O emprego do fecho “Atenciosamente” revelou-se adequado, já que a comunicação foi dirigida a gestor ocupante de cargo de hierarquia inferior em relação ao cargo ocupado pela emitente.

V. A emitente deveria ter utilizado a modalidade de comunicação ofício em vez de memorando.

Assinale a alternativa correta:

Observe a imagem abaixo e em seguida assinale a opção correta:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, podemos afirmar sobre o memorando, exceto:

Em relação aos tipos de expediente na Redação Oficial, julgue os itens que se seguem.
I O ofício é expedido exclusivamente por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia. II O aviso e o ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. III O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Assinale a alternativa correta.

Tendo como referência o hipotético documento apresentado, julgue as afirmativas a seguir:

I. O nome do destinatário deve constar logo após a identificação de seu cargo.

II. O fecho do documento deve ser substituído por “Respeitosamente”, já que seu destinatário ocupa a direção-geral do campus.

III. No trecho “ficando a cargo desse campus”, o pronome “desse” deve ser substituído por “deste”, de forma a atender à norma-padrão da linguagem escrita.

IV. A emissora da mensagem valeu-se adequadamente do memorando, já que se trata de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

V. Por se tratar de memorando, não se faz necessário o registro do endereço do destinatário.

Assinale a opção correta:

Em relação à finalidade dos expedientes oficiais, assinale a alternativa correta.