Questões de Redação Oficial - Partes do documento no Padrão Ofício para Concurso
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Em relação aos atos e expedientes oficiais, analisar os itens abaixo:
I. A sua finalidade precípua é normatizar, formalizar e padronizar a comunicação.
II. A redação oficial faz uso dos mesmos parâmetros da língua utilizados em textos de literatura, jornalísticos, de correspondência particular etc.
III. Sendo a publicidade, a impessoalidade e a eficiência princípios fundamentais de toda a administração pública, devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais.
Está(ão) CORRETO(S):
Assinale a alternativa que preenche corretamente as respectivas lacunas acima.
1 – Cabeçalho
2 – Endereçamento
3 – Assunto
4 – Fecho para comunicação
( ) Deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta e destacado em negrito.
( ) Possibilita arrematar o texto, saudar o destinatário e encontra-se alinhado à margem esquerda da página.
( ) Está disposto no topo da primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar o nome do órgão principal.
( ) Alinhado à margem esquerda da página, propicia a informação de quem receberá o expediente e necessita de forma de tratamento adequada para quem o receberá.
Assinale a sequência correta.
Avalie se as seguintes afirmativas, acerca do padrão ofício, são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) O cabeçalho deve aparecer em todas as páginas do documento.
( ) Os documentos do padrão ofício devem obedecer ser formatados em papel de tamanho A3.
( ) A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.
As afirmativas são, respectivamente,
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
Texto CG1A1-III
Governo do Estado da Paraíba Secretaria de Estado da Segurança e da Defesa Social Delegacia Geral de Polícia Civil Superintendência Regional de Polícia Civil Delegacia Seccional de Polícia Civil
Ofício N.º 123/2021/DSPC
João Pessoa, 10 de dezembro 2021.
À Senhora
FULANA DE TAL
Gerência de Recursos Humanos da Polícia Civil – PB
João Pessoa – PB
Assunto: Solicitação de férias.
Senhora gerente,
Encaminho a essa Gerência solicitação de gozo de férias da servidora abaixo discriminada:
Beltrana de Tal – Escrivã de Polícia, matrícula n.º 1.234-56
Período de gozo: 01/02/2022 – 02/03/2022
Sem mais, coloco-me à disposição para esclarecimentos ou dúvidas.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL
Delegada de Polícia Civil – matrícula 5.643-21
Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:
I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
Após a análise, pode-se afirmar:
Em relação à correspondência empresarial e oficial, julgue o item.
Segundo o novo Manual de Redação Oficial da
Presidência da República, é expedido um memorando
quando se trata da comunicação entre unidades
administrativas de um mesmo órgão.
I.Existem dois tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma.
II.Nestes dois tipos de redação adota-se uma diagramação única.
As informações contêm dados referentes às redações:
OFÍCIO n.º 9/2022/SGeD
Brasília, 5 de abril de 2022.
À Senhora
Fulana de Tal da Silva
Diretora do Setor de Abastecimento – SAb
Setor de Abastecimento da Universidade
Universidade – Prédio 3 – 2.º andar
00012-345 Brasília – DF
Assunto: Solicitação de compra de materiais.
Senhora Diretora do Setor de Abastecimento,
O Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade (SGeD) solicita a aquisição dos seguintes materiais de consumo, para posterior distribuição aos departamentos:
- 100 resmas de papel de tipo ofício;
- 35 tonners (cor preta) para impressora a laser;
- 20 caixas de pastas de plástico; e
- 16 caixas de canetas.
Solicito a Vossa Senhoria que as providências relativas a essa aquisição sejam céleres, pois os departamentos têm urgência na reposição de seus estoques para o início do semestre letivo.
Importante destacar que há saldo disponível na conta da SGeD, sendo necessária a liberação do valor para a compra solicitada.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL DA SILVA
Diretora do Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade
Com relação a aspectos textuais e linguísticos do Ofício n.º 9/2022/SGeD, apresentado anteriormente, julgue o item a seguir, com base no MRPR.
No trecho “sendo necessária a liberação do valor para a compra
solicitada”, ao final do corpo do texto do ofício apresentado, o
uso do gerúndio em “sendo” é considerado inapropriado pelo
MRPR.
O ofício pode ser considerado como um dos tipos de documento oficial mais conhecidos. Ele possui um padrão estético composto por normas rígidas, garantindo sua formalidade e estruturação.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.
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