Questões de Concurso
Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial
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Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
Texto CG1A1-III
Governo do Estado da Paraíba Secretaria de Estado da Segurança e da Defesa Social Delegacia Geral de Polícia Civil Superintendência Regional de Polícia Civil Delegacia Seccional de Polícia Civil
Ofício N.º 123/2021/DSPC
João Pessoa, 10 de dezembro 2021.
À Senhora
FULANA DE TAL
Gerência de Recursos Humanos da Polícia Civil – PB
João Pessoa – PB
Assunto: Solicitação de férias.
Senhora gerente,
Encaminho a essa Gerência solicitação de gozo de férias da servidora abaixo discriminada:
Beltrana de Tal – Escrivã de Polícia, matrícula n.º 1.234-56
Período de gozo: 01/02/2022 – 02/03/2022
Sem mais, coloco-me à disposição para esclarecimentos ou dúvidas.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL
Delegada de Polícia Civil – matrícula 5.643-21
Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:
I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
Após a análise, pode-se afirmar:
Em relação à correspondência empresarial e oficial, julgue o item.
Segundo o novo Manual de Redação Oficial da
Presidência da República, é expedido um memorando
quando se trata da comunicação entre unidades
administrativas de um mesmo órgão.
I.Existem dois tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma.
II.Nestes dois tipos de redação adota-se uma diagramação única.
As informações contêm dados referentes às redações:
OFÍCIO n.º 9/2022/SGeD
Brasília, 5 de abril de 2022.
À Senhora
Fulana de Tal da Silva
Diretora do Setor de Abastecimento – SAb
Setor de Abastecimento da Universidade
Universidade – Prédio 3 – 2.º andar
00012-345 Brasília – DF
Assunto: Solicitação de compra de materiais.
Senhora Diretora do Setor de Abastecimento,
O Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade (SGeD) solicita a aquisição dos seguintes materiais de consumo, para posterior distribuição aos departamentos:
- 100 resmas de papel de tipo ofício;
- 35 tonners (cor preta) para impressora a laser;
- 20 caixas de pastas de plástico; e
- 16 caixas de canetas.
Solicito a Vossa Senhoria que as providências relativas a essa aquisição sejam céleres, pois os departamentos têm urgência na reposição de seus estoques para o início do semestre letivo.
Importante destacar que há saldo disponível na conta da SGeD, sendo necessária a liberação do valor para a compra solicitada.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL DA SILVA
Diretora do Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade
Com relação a aspectos textuais e linguísticos do Ofício n.º 9/2022/SGeD, apresentado anteriormente, julgue o item a seguir, com base no MRPR.
No trecho “sendo necessária a liberação do valor para a compra
solicitada”, ao final do corpo do texto do ofício apresentado, o
uso do gerúndio em “sendo” é considerado inapropriado pelo
MRPR.
O ofício pode ser considerado como um dos tipos de documento oficial mais conhecidos. Ele possui um padrão estético composto por normas rígidas, garantindo sua formalidade e estruturação.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.
1- Endereçamento 2- Assunto 3- Cabeçalho 4- Identificação do signatário 5- Identificação do expediente
( ) Utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar brasão de Armas da República no topo da página.
( ) Alinhada à margem esquerda da página, apresenta/e compõe as informações do documento como número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
( ) Compreende parte do documento que informa quem receberá o expediente, encontra-se alinhado à margem esquerda da página e no vocativo deve constar a forma de tratamento adequada.
( ) Alinhada de modo centralizado na página, despreza o uso de linha acima do nome da autoridade que expede o documento, bem como quando de comunicações assinadas pelo Presidente da República.
( ) Alinhado à margem esquerda da página, devendo ser destacado em negrito para apresentar de forma sucinta a ideia geral do que trata o documento.
Marque a sequência correta.
Considerando o Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item que se segue.
No padrão ofício, o cabeçalho deve estar centralizado na área
determinada pela formatação e constar em todas as páginas
do documento.
I. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação; II. O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta; III. A identificação do signatário objetiva arrematar o texto e saudar o destinatário; IV. O fecho das comunicações oficiais objetiva identificar o signatário; V. O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar o vocativo, o nome e cargo do destinatário, o endereço, e o alinhamento à esquerda da página. Dos itens acima:
Leia, reflita e responda. (Assinale apenas a alternativa correta):
Fonte: Martino, Agnaldo Português Esquematizado: gramática – interpretação de texto - redação oficial - redação discursiva. Coordenador Pedro Lenza – 8. ed. – São Paulo: Saraiva Educação, 2020.
Conforme estudos sobre a Redação Oficial, questiona-se:
O conteúdo do documento é referente a elaboração de um (a):
Governo do Estado do Amazonas
Defensoria Pública do Estado do Amazonas
Of. n.º 125/2003/SG
Manaus, 5 de outubro de 2003.
A Sua Excelência o Senhor
Deputado Jaime da Luz,
Câmara dos Deputados
70160-900 - Brasília - DF
Assunto: Demarcação de terras indígenas
Senhor Deputado,
Informo a Vossa Excelência que as medidas tomadas em favor da demarcação das terras indígenas estão amparadas pelo procedimento administrativo consuetudinário, com amparo legal e tendo em vista os princípios éticos, conforme reza a moral e os bons costumes.
Reforço que a demarcação de terras indígenas deve ser precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. 231, § 1.º , da Constituição Federal, os quais devem incluir os aspectos etno-históricos, sociológicos, cartográficos e fundiários. O exame deste último aspecto deve ser feito conjuntamente com o órgão federal ou estadual competente.
Sendo o que nos traz no momento, reiteramos nossas saudações.
Atenciosamente
Marina Severina Nordestina
Secretária Geral
A partir das informações contidas no documento acima, julgue o item subseqüente.
Esse documento, com a data corretamente redigida e
localizada, é o centésimo vigésimo quinto ofício expedido
pelo órgão supracitado, sob a responsabilidade da secretaria
geral.
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