Questões de Redação Oficial para Concurso

Observe o texto.

Exmo. Sr. _____________________________
DD. Secretário Municipal de Educação Vila Velha- Espírito Santo A Escola Municipal ___________________, situada na rua __________, nº_____, do Município de __________________, Estado do Espírito Santo, requer de Vossa Excelência o _______________, pelo seguinte 
motivo:__________________________________________
________________________________________________

Aguarda deferimento. _______________, ____ de _______________ de 2020.
Nome Diretor(a) ato de designação

Trata-se de um modelo do seguinte documento oficial:

Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico e deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões.
A seguir estão as partes que mais frequentemente aparecem, além do título e das assinaturas:
I - dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); II - local da reunião; III - pessoas presentes, devidamente qualificadas (diretor, diretor auxiliar, secretário, supervisores, orientadores, professores etc.); IV - nomes e endereços certos dos destinatários. V - presidente e secretário dos trabalhos; VI - ordem do dia (discussões, conselho classe, reunião com pais etc.); VII - fecho.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:

A comunicação escrita oficial é a forma pela qual se redigem as correspondências e os atos administrativos no serviço público. A alternativa que contém características de uma redação coerente é:

                 PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA                                 CASA CIVIL SECRETARIA ESPECIAL DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
PORTARIA N° 195, de 20 de dezembro de 2016.
Dispõe sobre o credenciamento da imprensa no âmbito da Presidência da República, e dá outras providências.
O Secretário Especial de Comunicação Social da Presidência da República, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no art. 16, incisos V e V I I I , da Estrutura Regimental da Casa Civil da Presidência da República, aprovada pelo Decreto nr 8.889, de 26 de outubro de 2016, resolve:  Art.1o Esta Portaria dispõe sobre as normas de credenciamento da imprensa junto à Presidência da República. [...] Art. 4o O credenciamento será concedido a repórteres, repórteres fotográficos e cinematográficos e técnicos que tenham vínculo com jornais, agências de notícias, veículos da internet, revistas, emissoras de rádio ou de televisão e agências de fotojornalismo que tenham sede ou sucursal em Brasília, devidamente registrados no CNPJ, que realizam publicações em portais de notícias e mídia impressa e além dos profissionais de imprensa vinculados a órgãos da imprensa estrangeira, mediante os seguintes critérios: 
I - uma mesma pessoa não poderá ser credenciada por mais de uma empresa e em mais de uma categoria profissional; I I - poderão ser credenciados mais de uma empresa ou grupo de empresas, conforme a área de interesse ou característica do veículo. [...]
Art. 6o O credenciamento anual, inclusive dos profissionais de imprensa brasileiros que trabalhem em empresas estrangeiras, deve ser requerido, por meio de cadastramento eletrônico, no sítio do Planalto: http://www2.planalto.gov.br/area-de-imprensa, preenchendo a ficha de dados cadastrais e anexando a seguinte documentação em formato pdf único [...] 
(Presidência da República, Disponível em: http://www2.planalto.gov.br)

A redação do Art. 4º

Beltrão & Beltrão, em Correspondências, Linguagem e Comunicação: Oficial, Empresarial, Bancária e Particular (2005), apresentam diversos modelos de documentos. Segundo as definições desses autores, numere a segunda coluna de acordo com o documento correspondente na primeira coluna.
Primeira Coluna
1 Certidão.
2 Auto.
3 Notificação.
4 Alvará.
5 Laudo.
Segunda Coluna
(  ) É o documento em que se dá a conhecer a alguém, pessoa física ou jurídica, um preceito para a prática ou não de um ato.
(  ) É a narração escrita pormenorizada e autenticada de um fato.
(  ) É o documento firmado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.
(  ) É um instrumento técnico em que se confirma uma situação ou um assunto, estudado através de perícia e fornecido mediante documento.
(  ) É um instrumento pelo qual se certifica alguma coisa e é, em geral, extraída de assentamentos públicos e elaborada sob normas tradicionais da linguagem tabelioa.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: