Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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Ser objetivo na redação de um ofício significa transmitir o máximo de informações, explicando todos os contornos e utilizando a quantidade necessária de palavras.
No fecho das comunicações oficiais, tendo como destinatárias autoridades de hierarquia superior à do remetente, utiliza‑se o termo “Respeitosamente”.
( ) O nome da autoridade que expede o documento deve estar grafado em letras maiúsculas, sem negrito.
( ) Deve-se usar a linha acima do nome do signatário.
( ) O cargo da autoridade que expede o documento deve ser redigido apenas com as iniciais maiúsculas; as preposições que ligam as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas.
( ) A identificação do signatário deve estar à esquerda da página.
I. São usadas no início e ao término de uma citação direta curta.
II. A utilização das aspas em citação direta curta deve ser acompanhada da formatação em itálico.
III. Se necessário, para diferenciar títulos, termos técnicos, expressões fixas, definições, exemplificações e assemelhados.
Está(ão) CORRETO(S):
Denomina-se _________ a opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento, visando fornecer _________ para tomada de decisão.
I. Nome do órgão principal. II. Local e data do documento. III. Endereçamento. IV. Espaçamento entre linhas simples (1,0).
Estão CORRETOS:
( ) Deve ser formatado com alinhamento à margem esquerda da página.
( ) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, exceto o Presidente da República, utiliza-se a expressão “Respeitosamente”.
( ) O espaçamento entre linhas deve ser de 1,5.
( ) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, utiliza-se a expressão “Atenciosamente”.
Ser objetivo na redação de um ofício significa transmitir o máximo de informações, explicando todos os contornos e utilizando a quantidade necessária de palavras.
O assunto do despacho deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Julgue o próximo item, relativos à recepção e à expedição de documentos oficiais.
Caso o documento oficial seja encaminhado a um superior
hierárquico do remetente, deve ser empregada no
endereçamento a expressão A sua Senhoria o Senhor e, no
fecho, a palavra Respeitosamente.
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino, tal como apresentado nos exemplos a seguir:
Ministra de Estado Secretária-Executiva interina
Julgue o próximo item, relativos à recepção e à expedição de documentos oficiais.
O documento oficial pode ser encaminhado por e-mail, o
qual terá valor documental caso exista certificação digital
que ateste a identidade do remetente, em especial se forem
adotados os parâmetros de integridade, autenticidade e
validade jurídica da ICP-Brasil.
Considerando o texto precedente, que corresponde a um fragmento de texto de um documento oficial, julgue o item seguinte.
O texto estaria de acordo com as normas que regem a redação de documentos oficiais no que diz respeito aos atributos de impessoalidade e uso do registro padrão da língua portuguesa caso fosse assim reescrito: Respondendo o Ofício n.º 13, de 30 de agosto de 2023, encaminha-se anexos os dados solicitados por essa Diretoria para elaborar o plano estratégico do ano de 2024.
1. Prefeitos.
2. Juízes de Direito.
3. Oficiais Subalternos.
4. Reitor de Universidade.
5. Presidente do Congresso Nacional.
( ) Magnificência; Vossa Magnificência.
( ) Senhor; Vossa Senhoria; Sua Senhoria.
( ) Excelência; Vossa Excelência; Sua Excelência.
( ) Meritíssimo; Vossa Excelência; Sua Excelência.
A sequência está correta em
__________________________ é um documento oficial utilizado para transmitir mensagens internas em um determinado local, seja ele uma empresa, um órgão público ou mesmo um conjunto habitacional. É um dos mecanismos de comunicação mais eficazes dentro de uma organização, pois é pautada na rapidez e eficácia da comunicação, atendendo aos pré-requisitos do mundo moderno e às formas de comunicação vigentes.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do enunciado.
Considerando os documentos no padrão ofício, atribua 'V' para verdadeiro 'F' para falso nas afirmativas abaixo. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O tamanho do papel a ser utilizado em documentos no padrão ofício é A4 (29,7 cm x 21 cm).
( ) A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação. ( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. ( ) O texto do documento oficial não deve ter estrutura padronizada. ( ) Documentos oficiais não necessitam de endereçamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.