Questões de Secretariado para Concurso

organização e manutenção dos arquivos da secretaria; classificação, registro e distribuição de correspondência; redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro; execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. 

planejamento, organização e direção de serviços da secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas; redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; interpretação e sintetização de textos e documentos; taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa; registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas.

planejamento, organização e direção de serviços da secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas; redação de textos profissionais especializados; gestão de projetos; gestão financeira e contábil. 

elaboração de projetos; logística; planejamento financeiro da empresa; viagens; emissão de notas fiscais; execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico, taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro; versão e tradução em idioma estrangeiro para atender às necessidades de comunicação da empresa; registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas. 

administração estratégica da empresa; elaboração de relatórios contábeis, atuar como relações públicas da empresa, atuar na negociação de novos empreendimentos, elaborar relatórios financeiros; planejamento, organização e direção de serviços da secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas. 

O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado reconhecido na forma da lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da lei, e o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos doze meses, das atribuições mencionadas no artigo 4º desta lei. 

O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma da lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da lei, e o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, de qualquer atividade administrativa, não precisando ser, necessariamente, atividade de secretariado. 

Apenas o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma da lei, e o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no artigo 4º desta lei. 

O profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado reconhecido na forma da lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma da lei, e o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no artigo 4º desta lei. 

O profissional não diplomado que, na data de vigência dessa lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos seis meses, das atribuições mencionadas no artigo 4º. 

É necessário que a empresa procure verificar quais equipamentos são realmente necessários para a realização de cada serviço, procurando eliminar ou diminuir o uso dos aparelhos que não sejam fundamentais para o desenvolvimento da tarefa, o que auxiliaria na diminuição do consumo de energia. 

Não é preciso verificar se as máquinas e os equipamentos foram instalados corretamente. 

A forma como o fabricante instrui a utilização dos aparelhos não precisa ser seguida, pois são os funcionários que devem determinar qual a melhor maneira de utilizar as máquinas e os equipamentos. 

A aquisição de máquinas que consomem menos energia, por serem sempre mais caras, é um custo que tem de ser evitado pelas organizações. 

No conserto de máquinas e equipamentos, não é preferível recorrer à assistência técnica especializada, pois ela tende a cobrar por serviços que, muitas vezes, não são necessários. 

O local e a data devem ser escritos por extenso e estar alinhados à esquerda, logo abaixo do cabeçalho do papel timbrado. 

O endereçamento é parte obrigatória na carta comercial e é composto pelos seguintes elementos: forma de tratamento, destinatário e cargo e endereço, devendo vir alinhado à esquerda da folha. 

O vocativo é um item indispensável, uma vez que é parte da estrutura composicional do gênero carta comercial e deve vir logo abaixo do texto da carta.

O elemento fecho é a frase de admissão da carta comercial e deve seguir à mesma estrutura do ofício, qual seja: vir alinhado à esquerda e seguido de vírgula. 

Sendo o endereçamento parte obrigatória da carta comercial, por questões de concisão, não deve ser utilizado vocativo.