Questões Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL 2024 para Secretário Escolar

Q3202984

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202984 Não definido

Para que o Arquivista possa começar a organizar o arquivo de maneira eficaz, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Com base nessa premissa, marque (V) para as afirmativas Verdadeiras e (F) para as Falsas em relação ao Diagnóstico de Arquivo:

( ) A elaboração de um relatório detalhado, documentando os resultados do diagnóstico e as propostas de melhorias, é uma etapa final do processo de diagnóstico de arquivo.
( ) No diagnóstico de arquivo, a avaliação documental se limita à identificação de documentos duplicados, sem considerar seu valor informativo ou necessidade de preservação.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) o levantamento de dados durante o diagnóstico de arquivo pode ser dispensado, pois a prioridade reside exclusivamente na digitalização dos documentos, independentemente das informações coletadas.
( ) A proposição de melhorias é uma etapa essencial do diagnóstico de arquivo, na qual são sugeridas ações para aprimorar a gestão do arquivo.
( ) o diagnóstico de arquivo não considera a necessidade de reorganização física do espaço, focando exclusivamente na avaliação do conteúdo dos documentos.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

V- F- V- F- F- V.

B

F- V- V- V- F- V.

C

V- V- V- F- V- V.

D

V- F- V- F- V- F.

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Q3202985

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202985 Não definido

Leia o fragmento de texto abaixo.

O Protocolo demarca o início da Gestão Documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos (MADIO et ai., 2015, p. 15).

Assinale a alternativa que descreve corretamente o Papel do Protocolo na Gestão Documental:

A

Garantir a preservação física dos documentos, assegurando boas condições de conservação.

B

Facilitar a recuperação e localização imediata dos documentos em trâmite no órgão.

C

Restringir o acesso à informação para garantir a segurança dos documentos.

D

Evitar a circulação de documentos entre diferentes setores do órgão, para minimizar o risco de extravies.

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Q3202986

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202986 Não definido

Leia a situação hipotética abaixo.

A Escola Estadual Israel Pinheiro está revisando sua Política de Gestão Documental para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações educacionais. Considerando que, os documentos devem ser armazenados em diferentes tipos de locais, dependendo da fase do ciclo de vida e de sua importância, é INCORRETO afirmar que:

A

Os registros de matrícula devem ser armazenados em um arquivo físico seguro, do tipo corrente, quando em uso ou em um sistema de gestão de documentos digitais com acesso controlado.

B

Os relatórios de desempenho podem ser arquivados digitalmente em um sistema de gerenciamento de notas e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

C

e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

D

As correspondências e comunicações recentes que ainda podem ser relevantes para consultas e referências, mas que não são mais ativamente usadas, devem estar no arquivo corrente.

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Q3202987

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202987 Não definido

Assinale a ÚNICA alternativa que apresenta estratégias· adotadas pelo secretário escolar que demonstram uma compreensão avançada da eficiência no uso das tipologias documentais.

A

Implementar um sistema único de armazenamento que não diferencia as tipologias documentais, mas que utiliza etiquetas de cores para facilitar a localização.

B

Criar diferentes fluxos de trabalho e protocolos de segurança específicos para cada tipologia documental, assegurando que cada categoria tenha procedimentos apropriados para armazenamento, acesso e proteção.

C

Manter documentos físicos e digitais separados, mas com um sistema de arquivamento idêntico para ambos os formatos, independente das necessidades de manejo de cada tipologia.

D

Utilizar um sistema digital de gerenciamento de documentos sem categorização específica, baseando a organização apenas em um sistema de palavras-chave, garantindo que todos os documentos sejam digitalizados sem distinção.

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Q3202988

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202988 Não definido

As tipologias documentais desempenham um papel fundamental na administração e no funcionamento eficiente da escola, garantindo que todas as áreas de operação estejam bem organizadas e que as informações sejam geridas de forma adequada Dentre as alternativas abaixo, assinale a única alternativa que apresenta os documentos que são tipicamente classificados sob a tipologia documental de Documentos Administrativos da escola.

A

Atas de reuniões, memorandos, relatórios de atividades e comunicações interna.

B

Registros de matrícula, planos de aula, avaliações de alunos e relatórios de progresso.

C

Planos estratégicos, projetos pedagógicos e avaliações institucionais.

D

Contratos de trabalho, fichas de registro de funcionários e registros de frequência.

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Q3202989

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202989 Não definido

Os E-Pls podem neutralizar ou reduzir o dano causado por um agente nocivo à saúde. Para realizar a higienização dos acervos custodiados no arquivo, é imprescindível o uso de equipamentos de proteção individual (EPls) como;

l. Máscaras e jalecos para proteção respiratória e do tronco.
ll. Roupas de proteção anti-impacto e antichamas.
Ill. Óculos para a proteção dos olhos e da face.
IV. Capacete de segurança para proteção contra quedas de objetos.
V. Luvas e toucas descartáveis para proteção dos membros superiores.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

l, Ill e V.

B

Il, Ill e IV.

C

l, Il e Ill.

D

Ill, IV e V.

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Q3202990

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202990 Não definido

A sequência CORRETA de ações para garantir a Preservação e Conservação de um acervo em um Arquivo é:

A

Aquisição de novos documentos, reorganização do espaço físico e substituição periódica dos materiais antigos.

B

Digitalização total do acervo, eliminação de documentos físicos, armazenamento em nuvem e manutenção regular.

C

Avaliação das necessidades de conservação, monitoramento ambiental, limpeza dos materiais e acondicionamento apropriado.

D

Instalação de sistemas de segurança avançados para monitorar acessos e realização de inspeções visuais ocasionais.

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Q3202991

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202991 Não definido

Leia a situação hipotética abaixo e responda.

João é Secretário Escolar em uma instituição de ensino reconhecida pela sua cultura de respeito e confiança mutua entre os funcionários. Certo dia, ao caminhar pelo corredor da escola, João encontra um documento confidencial caído no chão. Ao pega-lo, ele percebe que o documento pertence a Diretora e contém informações sensíveis sobre um aluno, incluindo detalhes sobre uma situação familiar delicada que poderia impactar o desempenho acadêmico do estudante.

Considerando o papel do Secretario Escolar e os Princípios Éticos envolvidos nessa profissão, a melhor ação a ser tomada pelo João nesta situação é:

A

Ler o documento para entender a situação por completo e, se julgar necessário, compartilhar o conteúdo com a Coordenação Pedagógica para uma decisão em conjunto.

B

Entregar o documento imediatamente à Diretora, sem lê-lo ou comenta-lo com ninguém, garantindo a confidencialidade das informações.

C

Manter o documento em sua posse temporariamente e buscar orientação junto a um colega de confiança para decidir a melhor maneira de proceder, garantindo que a situação seja tratada com a devida seriedade.

D

Conversar com o professor responsável pelo aluno antes de entregar o documento, para entender o contexto e avaliar se há necessidade de envolvimento de outros setores da escola.

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Q3202992

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202992 Não definido

A microfilmagem é o único processo de reprodução de documentos que possui respaldo arquivísticos legal. Dentre as alternativas abaixo, assinale a que descreve corretamente uma vantagem do uso da microfilmagem como suporte físico para a gestão de documentos na Secretaria Escolar.

A

Permite a edição e alteração dos documentos após o processo de armazenamento, facilitando a atualização de informações.

B

Garante a disponibilidade instantânea de documentos em formato digital, permitindo fácil compartilhamento entre diferentes sistemas.

C

Elimina a necessidade de backups, já que os microfilmes são imunes a danos físicos e perda de informações permitindo a edição e a alteração de dados.

D

Reduz significativamente o espago físico necessário para o armazenamento de documentos, além de aumentar a durabilidade dos registros.

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Q3202993

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202993 Não definido

No âmbito das funções administrativas da secretaria escolar, a única alternativa que descreve corretamente a interdependência entre planejamento, organizado na execução das atividades, é:

A

O planejamento se restringe a distribuição de recursos necessários para alcançar essas metas, enquanto a organização estabelece as metas e objetivos na execução das atividades.

B

planejamento e a organização são processos autônomos, em que o planejamento se foca na execução imediata das tarefas, e a organização na avaliação dos resultados obtidos

C

planejamento estratégico define os objetivos e recursos necessários, enquanto a organização coordena e integra esses recursos e atividades, garantindo a execução eficaz das metas estabelecidas.

D

O planejamento trata apenas da criação de metas futuras, enquanto a organização se encarrega da execução dessas metas de forma isolada, sem necessidade de integração.

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Q3202994

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202994 Não definido

No contexto das funções administrativas desempenhadas na secretaria escolar, podemos afirmar que, a função de controle no acompanhamento e na avaliação do desempenho, das atividades conduzidas pelo Secretário Escolar, é:

A

Supervisionar e avaliar continuamente as atividades administrativas, comparando os resultados com os objetivos estabelecidos e assegurando que os processos sejam seguidos corretamente.

B

Realizar exclusivamente o arquivamento e a organização de documentos, sem influenciar as etapas de planejamento e execução.

C

Aplicar a análise de resultados somente após a conclusão das atividades, focando na correção de erros e falhas sem impacto nas fases anteriores de planejamento e organização.

D

Elaborar novos procedimentos e politicas para a secretaria, sem considerar a eficácia das praticas atuais.

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Q3202995

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202995 Não definido

O Estatuto da Criança e do Adolescente é uma ferramenta essencial para a prática administrativa e pedagógica na Secretaria Escolar, porque:

l. Estabelece diretrizes claras sobre os direitos e deveres de crianças e adolescentes, fornecendo uma base normativa para a implementação de políticas e práticas que garantam um ambiente escolar seguro e inclusivo.
ll. Promove a participação ativa dos alunos na definição de políticas e procedimentos escolares, garantindo que suas opiniões e necessidades sejam incorporadas nas decisões institucionais.
lll. Prioriza o acesso a tecnologias avançadas e materiais didáticos modernos, que devem ser escolhidos em conformidade com as diretrizes.
IV. Assegura como dever da escola, medidas de conscientização, prevenção e enfrentamento ao uso ou dependência de drogas ilícitas para promoção de um ambiente saudável e seguro para crianças e adolescentes.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

l e ll.

B

l e lV.

C

ll e lll.

D

lll e V.

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Q3202996

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202996 Não definido

De acordo com o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), a responsabilidade das Instituições de Ensino em relação ao Conselho Tutelar, é:

l. Identificar sinais de abuso, negligência ou qualquer outra situação que possa comprometer o bem-estar dos alunos.
Il. Fornecer informações e apoio necessários para a investigação e resolução de casos que envolvam a proteção dos direitos dos alunos.
lIl. Tentar resolver a situação internamente, conversando com a família e oferecendo suporte psicológico aos alunos mesmo que a situação após vários meses de acompanhamento não melhore.
IV. Sugerir medidas protetivas e acompanhar a implementação de tais medidas para assegurar que a proteção dos alunos seja efetivada.
V. Comunicar formalmente ao Conselho Tutelar, registrando todas as observações e ações tomadas diante de uma situação de risco.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

l, Il e V.

B

I, ll e lIl.

C

lIl, IV e V.

D

Il, lIl e IV.

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Q3202997

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202997 Não definido

De acordo com a Lei nº 9.394/96, cabe a cada instituição de ensino expedir Históricos Escolares, Declarações de Conclusão de Série e Diplomas ou Certificados de Conclusão de Cursos, com as especificações cabíveis. Diante disso, são aspectos importantes a serem contemplados em conformidade com a LDB atualizada:

I. Informação detalhada sobre a carga horária minima anual que será de oitocentas horas para o ensino fundamental e de mil horas para o ensino médio, distribuídas por, no mínimo, duzentos dias letivos.
Il. Verificação da exigência da frequência minima de setenta e cinco por cento do total de horas letivas para aprovação, se foi cumprida pelo aluno.
IIl. Liberação da necessidade de registrar informações sobre a participação dos alunos em projetos e atividades pedagógicas como parte da avaliação oficial.
IV. Inclusão das informações sobre o cumprimento dos conteúdos curriculares obrigatórios estabelecidos pela Base Nacional Comum Curricular.
V. Modificação da carga horária minima anual definida por lei proporcionando maior flexibilização as instituições de ensino no estabelecimento de seus próprios critérios.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

I, Il e IIl.

B

IIl, IV e V.

C

I, Il e IV.

D

Il, IV e V.

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Q3202998

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202998 Não definido

Segundo a Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996 (LDB), o Ensino Técnico de Nivel Médio:

l. Está obrigatoriamente articulado ao ensino médio regular, sendo oferecido prioritariamente por instituições publicas onde é vedada sua oferta de forma subsequente.
Il. Segue exclusivamente o currículo padronizado pelo Ministério da Educação, sem adaptações para as necessidades regionais.
IIl. Visa proporcionar ao estudante uma formação que o prepare tanto para o exercício de uma profissão técnica quanto para o prosseguimento de estudos em nível superior.
IV. Permite a emissão de certificados de qualificação profissional ao término do curso, conferindo ao aluno uma habilitação especifica para o exercício de determinada função.
V. Pode ser ofertado de forma integrada, o aluno cursa o ensino médio e a formação técnica na mesma instituição de forma simultânea.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

l, ll e lV.

B

I, ll e llI.

C

llI, lV e V.

D

ll, llI e V.

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Q3202999

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202999 Não definido

Considerando as práticas recomendadas para o envio de e-mails profissionais, a sequência CORRETA de ações a serem realizadas para garantir a efetividade na comunicação por e-mail é:

A

Acessar a conta de e-mail, redigir a mensagem, inserir anexos, definir o assunto, revisar e enviar.

B

Redigir a mensagem, acessar a conta de e-mail, evitar Inserir anexos, definir o assunto, revisar e enviar.

C

Acessar a conta de e-mail, iniciar a conversa redigindo a mensagem, selecionar o destinatário e enviar.

D

Abrir o aplicativo de e-mail, selecionar o destinatário, definir o assunto, redigir mensagem, revisar e enviar.

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Q3203000

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3203000 Não definido

Na Configuração Básica de uma rede escolar, componentes como Roteadores, Switches, Modems e Placas de Rede são essenciais para garantir a comunicação e a conectividade entre os dispositivos. São componentes essenciais para a configuração básica de uma Rede Escolar, EXCETO:

A

O roteador que gerencia a conexão com a internet.

B

O switch que conecta diversos dispositivos na rede interna.

C

Aimpressora componente fundamental da infraestrutura de rede.

D

O modem que estabelece a conexão com o provedor de internet.

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Q3203001

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3203001 Não definido

o Plano Nacional de Educação {PNE) estabelece Diretrizes e Metas para o desenvolvimento da educação no Brasil. Na Educação Básica:

I. Determina que todas as escolas devem adotar um Calendário Escolar uniforme em todo o Território Nacional independentemente das condições locais.
lI. Exige que o investimento público em educação atinja um percentual mínimo do Produto Interno Bruto {PIB) até o final do plano.
IlI. Prevê que a destinação de recursos para a educação seja exclusivamente Federal, sem previsão de participação dos Estados e Municípios.
IV. Estabelece metas para a universalização da educação infantil, com a inclusão de crianças de 4 a 5 anos na educação básica até o final do plano.

A

ll e IV.

B

l, ll e Ill.

C

lI, IlI e IV.

D

l, ll e IV.

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Q3203002

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3203002 Não definido

Lei nº 11.494, de 20 de junho de 2007, estabelece as normas para o Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica. Sobre essa Lei e suas principais alterações, assinale a alternativa CORRETA:

A

Estabelece que os recursos do fundo devem ser distribuídos de forma desigual entre os estados e municípios.

B

Determina recursos com base em critérios que consideram a equidade entre estados e municípios.

C

Prevê recursos exclusivamente para o pagamento de salários dos profissionais da educação.

D

Define recursos apenas para investimentos em infraestrutura escolar no ensino médio.

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Q3203003

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3203003 Não definido

Sobre a utilização e a importância de documentos Iconográficos, na Administração da Secretaria Escolar, assinale a alternativa CORRETA.

A

A utilização de Documentos Iconográficos para fins de comunicação institucional e registros, deve seguir as normas de proteção de dados pessoais, incluindo o consentimento dos indivíduos retratados, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.

B

A manutenção de Documentos Iconográficos na Secretaria Escolar é dispensável, uma vez que esses documentos não têm valor histórico ou administrativo significativo para a instituição.

C

Os Documentos Iconográficos, devem ser armazenados exclusivamente em mídias físicas, como álbuns e arquivos em papel, pois a digitalização pode comprometer a integridade das imagens.

D

A utilização de Documentos Iconográficos para a promoção de eventos escolares e a documentação de atividades, deve ser feita sem restrições, mesmo que isso envolva a divulgação pública de imagens de alunos e funcionários.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL 2024 para Secretário Escolar

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