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Q58947

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo , Funções arquivísticas , Políticas Públicas ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

Alternativas

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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Q58948

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

Alternativas

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58949

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos , Relevância Social dos Arquivos ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58949 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

Alternativas

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

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Q58950

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

Alternativas

Somente os processos recebem um número de protocolo.

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

A expedição de documentos não necessita de registro.

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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Q58951

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas ( assuntos)

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58951 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

Alternativas

O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

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Respostas

51: E

52: D

53: C

54: B

55: A

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