Questões de Concurso Público DPU 2010 para Bibliotecário Documentalista

definição de modelo de gestão do conhecimento e conhecimento dos profissionais gestores e de suas competências

comprometimento de lideranças e visão estratégica, com metas e objetivos claros

padronização de procedimentos e consequente racionalização de tarefas

clareza de objetivos e gestão participativa

conhecimento de normas e eficiência dos setores, independentemente de rotatividade de pessoas e(ou) eventual ausência de membro de equipe

Para a elaboração de projeto de implantação de novo serviço de informação, é necessário realizar análise externa e interna da comunidade, fazendo-se prognósticos das variáveis que afetam a necessidade do serviço e montando-se cenários alternativos futuros.

A elaboração do plano de contingência é a etapa do projeto operacional em que são estabelecidas formas de acompanhar a execução do projeto.

No controle financeiro das atividades do projeto operacional, todas as etapas são agrupadas, calculando-se os volumes de recursos necessários para o custeio básico das operações, formando-se, assim, o orçamento anual, que deve indicar as possíveis fontes de financiamento, desde os recursos provenientes das agências de fomento até os da receita de serviços da própria unidade de informação.

Na elaboração de um projeto operacional, deve-se estabelecer pelo menos uma dezena de parâmetros, critérios e estratégias, os quais, em conjunto, devem compor o chamado negócio da unidade de informação.

Os projetos operacionais devem determinar responsabilidades, recursos humanos, financeiros e materiais e um cronograma de realização.

permitem visão completa do fluxo de trabalho dentro e entre as diversas áreas da biblioteca.

permitem economia em razão de estimularem a utilização máxima de tecnologias nas atividades de produção.

propiciam a melhoria da capacidade de adaptação da biblioteca para enfrentar os acontecimentos imprevistos.

permitem maior flexibilidade para o desenvolvimento das atividades.

estabelecem os níveis de autoridade e as responsabilidades inerentes a cada processo organizacional da biblioteca.