Questões de Concurso Público EBC 2011 para Técnico - Administração
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A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.
Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.
A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.