Questões de Concurso Público FUB 2014 para Técnico em Arquivo
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A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.