Questões de Concurso Público FIOCRUZ 2024 para Analista em Gestão em Saúde - Gestão de Projetos

Sabe-se que uma organização não prospera fazendo apenas as coisas que lhe são atribuídas da forma certa, ou seja, sendo eficiente. Agora, mais do que nunca, é preciso investir na eficácia, ou seja, é a hora dos resultados.

Na virada do milênio, os dilemas organizacionais não se encaixavam mais no aparato gerencial de rotina, quando escritórios tinham como preocupação central atender ao cumprimento de escopo, prazo e custo. Logo, se na primeira onda em gestão de projetos o foco estava nos BOKs, abordagens prescritivas e em certificações, na segunda onda a preocupação com a implantação de modelos de maturidade em gestão de projetos, sob uma perspectiva mais estratégica, foi bastante acentuada.

ENAP. Inovando na Gestão de Projetos. Conteudista Esther Carvalho - Enap - Escola Nacional de Administração Pública, 2023. (material instrucional, adaptado)

A ideia das “Inovações em paralelo” surgiu simultaneamente ao Manifesto Ágil. Todos esses movimentos têm uma preocupação central em comum: como as empresas podem se ajustar a um mundo em constante mudança, oferecendo mais valor, simplifi cando processos e fomentando uma cultura de melhoria constante internamente, para atender às demandas dos clientes em ambientes cada vez mais incertos e instáveis?

ENAP. Inovações em Paralelo (material instrucional complementar ao curso Inovando na Gestão de Projetos). Conteudista Esther Carvalho - Enap - Escola Nacional de Administração Pública, 2023.

Em relação a abordagens inovadoras, é INCORRETO afirmar que:

Os clientes, usuários e beneficiários estão no centro da proposta de valor e da estratégia da organização, influenciando seus produtos, serviços, projetos e processos internos. A satisfação dos cidadãos com os serviços públicos é uma preocupação cada vez maior nas reformas do setor. É na perspectiva de atendar as necessidades e expectativas dos cidadãos, que a concepção de projetos governamentais deve considerar os atributos dos produtos e serviços prestados, como sua utilidade, qualidade, cobertura, disponibilidade, tempo de espera e os custos envolvidos, incluindo o custo administrativo gerado pela burocracia, como as despesas relacionadas ao pagamento de taxas, ao deslocamento e ao tempo gasto pelos usuários de serviços.

Brasil. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital. Secretaria de Gestão. Guia Técnico de Gestão Estratégica v1.0; Brasília; ME; SEDGG; SEGES, 2019. Versão 1/2020. 55p.

Em relação ao sistema de entrega de valor avalie se as sentenças são verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) É possível entender a legitimidade como um processo, que busca alinhar os valores associados aos objetivos e atividades da organização aos comportamentos aceitáveis no sistema social maior do qual ela faz parte.

( ) Um sistema de entrega de valor funciona com mais efi cácia se as informações e o feedback forem compartilhados coerentemente entre todos os interessados, mantendo o sistema alinhado com a estratégia e sintonizado com o ambiente.

( ) Um dos 9 princípios do gerenciamento de projetos apresentados pelo PMBOK 7ª edição é o enfoque no valor. Aqui o valor, incluindo resultados pela perspectiva do cliente ou usuário fi nal, é considerado o indicador de sucesso defi nitivo do projeto.

( ) O valor só poderá ser percebido no fi nal do projeto ou após a conclusão do projeto.

( ) Uma equipe pode alterar uma entrega pretendida em um projeto, buscando maximizar o valor para o cliente.

O modelo OSCAR é um dos modelos de liderança situacional citados no Guia PMBOK 7ª edição.
O modelo OSCAR, que trata de treinamento e orientação, foi desenvolvido por Karen Whittleworth e Andrew Gilbert e pretende ajudar as pessoas a adaptar seus estilos de treinamento ou liderança para apoiar os indivíduos com um plano de ação para o desenvolvimento pessoal. O modelo se refere a cinco fatores determinantes.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
São fatores determinantes do modelo OSCAR:

Conforme os projetos se desenvolvem, as condições internas e externas mudam continuamente. Uma única mudança pode criar vários impactos. Por exemplo, em um projeto de construção de grande porte, uma mudança nos requisitos pode causar mudanças contratuais com o empreiteiro principal, subempreiteiros, fornecedores ou outros. Por sua vez, essas mudanças podem criar um impacto no custo, cronograma, escopo e no desempenho do projeto. Em seguida, essas alterações poderiam invocar um protocolo de controle de mudanças para obter aprovações de entidades em sistemas externos, como prestadores de serviços, reguladores, financiadores e autoridades governamentais.
Embora seja possível prever algumas das mudanças com antecedência, muitas das mudanças que podem impactar o projeto durante seu ciclo de vida surgem em tempo real. Com pensamento sistêmico, incluindo atenção constante às condições internas e externas, a equipe do projeto pode navegar por um amplo espectro de mudanças e impactos para manter o projeto em acordo com as partes interessadas relevantes.  PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado

Em relação à gestão de mudanças e liderança em um projeto, analise as afirmativas abaixo:
1. Reconhecer, avaliar e responder às interações do sistema pode auxiliar o gestor e sua equipe a ter clareza sobre a melhor medição de desempenho do projeto e sua influência no comportamento das pessoas envolvidas.
2. Diante de uma necessidade de mudança cabe o gestor de projetos consultar o patrocinador do projeto e a partir da sua orientação replanejar o projeto.
3. Para ambientes com funcionários altamente competentes e engajados, a coordenação centralizada incentiva mais a produtividade do que a delegação de poder.
4. Em momentos de caos, a resolução colaborativa de problemas cria mais clareza e impulso do que a ação diretiva.
5. Quando gerentes seniores enfrentam confl ito de prioridades, a facilitação neutra ajuda mais do que recomendações detalhadas.
6. O uso de modelagens e cenários para prever como a dinâmica do sistema pode interagir e reagir diante das mudanças é uma estratégia que apoia a eficiente gestão da mudança em projetos.

Das afirmativas acima, estão CORRETAS apenas:

Um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Os domínios de desempenho de projetos são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados desejados do projeto.

 

Sobre os domínios de desempenho ou performance de um projeto, é CORRETO afirmar que: