Para se proceder à eliminação de documentos em uma instituição pública, é necessário que a lista dos documentos a serem
eliminados seja analisada e aprovada
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O prazo de guarda que relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor
frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta é a fase
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