Questões de Concurso Público IF-PA 2016 para Tecnólogo - Secretariado

Planejamento: Deve ser suficiente e prudentemente flexível para aceitar ajustamentos e correções; Organização: Também pode ser analisada em função dos diferentes níveis - institucional, intermediário e operacional - da empresa; Direção: Três assuntos inerentes a ela são de capital importância: comunicação, liderança e motivação; Controle: É a função segundo a qual cada administrador certifica-se de que aquilo que é feito está de acordo com o que se tencionava fazer.

Planejamento: É implementado de acordo com as peculiaridades de cada empresa, que pode considerar seus recursos (humanos, materiais e organizacionais) e sua estrutura; Organização: É uma técnica cíclica. À medida que é executado, passa a ser realizado. Conforme vai sendo executado e realizado, permite condições de avaliação e mensuração para novas organizações; Direção: Compreende três fases: coleta de dados sobre o desempenho; comparação dos dados com um padrão; e ação corretiva; Controle: Se preocupa com a execução das operações propriamente ditas, tendo em vista o alcance dos objetivos.

Planejamento: Função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho de colaboradores para assegurar que os objetivos da empresa e os planos delineados para alcançá-los sejam realizados; Organização: Visa relacionar, entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação; Direção: É uma das melhores maneiras de se introduzir deliberadamente mudança e inovação dentro de uma empresa; Controle: É sistêmico, pois deve considerar a empresa ou o órgão ou a unidade como uma totalidade.

Planejamento: Permite a coordenação de varias atividades no sentido da realização dos objetivos desejados e de maneira eficaz; Organização: É sempre voltado para o futuro e está intimamente ligado com a previsão; Direção: Representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento; Controle: É uma técnica cíclica. À medida que é executado, passa a ser realizado. Conforme vai sendo executado e realizado, permite condições de avaliação e mensuração para novas organizações.

Planejamento: Três assuntos inerentes a ela são de capital importância: comunicação, liderança e motivação; Organização: Compreende três fases: coleta de dados sobre o desempenho; comparação dos dados com um padrão; e ação corretiva; Direção: É sempre voltado para o futuro e está intimamente ligado com a previsão; Controle: É uma das melhores maneiras de se introduzir deliberadamente mudança e inovação dentro de uma empresa.

A atuação do Secretário Executivo pode influenciar diretamente na satisfação do cliente externo.

A atuação do profissional do Secretariado Executivo, independente de sua performance, colabora positivamente para o marketing interno.

A atuação do Secretário Executivo influencia na satisfação do cliente externo, porém tem pouca ou nenhuma influência na satisfação do cliente interno.

O Secretário Executivo é isento de responsabilidade com relação ao bom atendimento do cliente interno da empresa, uma vez que o cliente externo é mais importante.

É responsabilidade do Secretário Executivo atender somente o cliente externo da empresa, uma vez que o cliente interno é responsabilidade apenas do departamento de Recursos Humanos.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente externa.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de órgãos diferentes, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente externa.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de órgãos diferentes, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação interna e externa.

Solidez no mercado, abundância de recursos e exploração de mão de obra.

Orientação estratégica, estrutura de gerenciamento, comprometimento com oportunidade.

Recursos tecnológicos, estrutura de gestão, e solidez no mercado.

Solidez no mercado, estrutura de gestão e comprometimento com o risco.

Comprometimento com o risco, orientação estratégica e abundância de recursos.

Radiofrequência de importância especial deve ser considerado um documento de tipo ostensivo, sendo de suma importância o respeito á sua confidencialidade.

Um documento Secreto, embora não requeira alto grau de segurança, deve ser do conhecimento principalmente de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Um documento classificado como Sigiloso deve ser compulsoriamente classificado também como Confidencial.

Um documento classificado como Reservado deve ser compulsoriamente classificado também como Sigiloso.

Os documentos de um arquivo podem ser classificados quanto ao gênero, quanto à natureza do assunto, quanto ao tempo de existência e quanto à entidade criadora.