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IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo
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Q2486821

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Estrutura Organizacional na Administração Geral ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486821 Administração Geral

Diante da necessidade de otimizar a execução de tarefas no ambiente de trabalho, é fundamental que o profissional demonstre habilidades sólidas em organização e priorização. Nesse contexto, considere as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

a procrastinação pode ser considerada uma estratégia eficaz para lidar com tarefas desafiadoras, pois permite ao profissional ganhar tempo para refletir sobre as melhores abordagens;

a organização de tarefas envolve apenas a definição de prazos, sendo irrelevante considerar a relevância ou urgência de cada atividade no processo de priorização;

a capacidade de estabelecer prioridades está relacionada apenas à urgência das tarefas, desconsiderando a importância estratégica de cada uma no contexto geral;

um método eficaz para priorizar tarefas é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as atividades com base na urgência e na importância, facilitando a identificação das prioridades;

a falta de organização e priorização não impacta significativamente no cumprimento de prazos e metas, uma vez que cada profissional possui um estilo único de trabalho.

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Q2486822

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486822 Administração Geral

Considerando a importância do trabalho em equipe para o alcance de objetivos organizacionais, assinale a alternativa que melhor reflete práticas eficazes nesse contexto:

Alternativas

a competição entre membros da equipe é saudável e contribui para o aumento da produtividade, uma vez que estimula o desenvolvimento de habilidades individuais;

a comunicação eficaz na equipe é dispensável, uma vez que as informações podem ser compartilhadas de maneira formal por meio de documentos escritos;

a diversidade de ideias e perspectivas no trabalho em equipe é irrelevante, pois pode gerar conflitos desnecessários;

o líder da equipe deve tomar todas as decisões unilateralmente, evitando a consulta aos membros para evitar atrasos e indecisões;

a colaboração efetiva entre os membros da equipe envolve a valorização da diversidade, a escuta ativa e a busca conjunta por soluções, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo.

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Q2486825

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486825 Administração Geral

Julgue as sentenças abaixo como VERDADEIRAS ou FALSAS.

1.(__) Profissionais que conseguem gerenciar seu tempo de maneira eficiente, estabelecer prioridades e criar planos de ação sólidos têm maior probabilidade de atender às expectativas da empresa.
2.(__) A proatividade está relacionada à capacidade de identificar desafios potenciais, tomar medidas preventivas e influenciar positivamente o ambiente de trabalho.
3.(__) Ter iniciativa envolve antecipar-se aos eventos, agir preventivamente e buscar soluções antes que os problemas se tornem mais complexos.

A sequência CORRETA é:

Alternativas

1-V, 2-V, 3-F;

1-F, 2-V, 3-V;

1-V, 2-V, 3-V;

1-V, 2-F, 3-V;

1-V, 2-F, 3-F.

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Q2486828

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486828 Administração Geral

No que concerne à comunicação eficaz, assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas

A linguagem técnica e jargões devem ser evitados na comunicação escrita, tornando a mensagem mais acessível a diferentes públicos;

A escuta ativa é uma habilidade importante que envolve prestar total atenção ao interlocutor, sem demonstrar necessariamente interesse e compreensão;

A comunicação não verbal, como gestos e expressões faciais, não desempenha um papel significativo na transmissão de mensagens;

A assertividade é uma abordagem equilibrada na comunicação, expressando opiniões e necessidades sem respeitar as dos outros;

A comunicação eficaz no ambiente profissional não requer adaptação ao público-alvo, sendo suficiente manter um estilo único.

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Q2486834

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486834 Administração Geral

No que concerne às chamadas metas SMART, podemos afirmar que:

Alternativas

são específicas e mensuráveis, mas não necessariamente alcançáveis;

podem ser vagas, desde que sejam relevantes para a organização;

devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais;

incluem critérios temporais, relevantes e anacrônicos;

exigem a formulação de metas ambiciosas, independentemente da viabilidade.

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Q2486835

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486835 Administração Geral

Ao realizar uma digitação rápida e precisa, qual é a recomendação para minimizar erros e melhorar a eficiência?

Alternativas

aumentar a pressão sobre as teclas para garantir que cada caractere seja registrado;

aumentar a pressão sobre as teclas para garantir a precisão do toque;

focar no teclado e evitar olhar para a tela do computador;

praticar regularmente para aprimorar a familiaridade com o layout do teclado;

desativar a função de correção automática para desenvolver a precisão.

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Q2486836

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486836 Administração Geral

No contexto da digitação rápida e precisa, qual é o papel da técnica "toque" (touch typing) e por que ela é considerada benéfica?

Alternativas

Consiste em digitar com um dedo por vez, permitindo maior controle sobre cada tecla;

Incentiva o uso de atalhos do teclado para acelerar o processo de digitação;

Envolve memorizar a localização das teclas e digitar sem olhar para o teclado;

Prioriza a utilização de teclados mecânicos para aumentar a velocidade de digitação;

Recomenda a utilização de teclados compactos para otimizar o espaço de trabalho.

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Q2486837

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486837 Administração Geral

Em um processo de transcrição de áudios e atas de reuniões, é fundamental garantir a precisão e a fidedignidade das informações. Considerando as boas práticas nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A transcrição de áudios e atas deve ser realizada por qualquer profissional com habilidades básicas em escrita, uma vez que se trata apenas de reproduzir o que é ouvido ou discutido nas reuniões;

A utilização de softwares automáticos de transcrição é sempre a opção mais eficiente, dispensando a revisão humana, pois esses programas garantem 100% de precisão;

Durante a transcrição de áudios, é permitido omitir partes consideradas irrelevantes ou de pouca importância para manter o documento mais conciso, desde que seja indicada a omissão com reticências;

Ao transcrever uma reunião, caso existam termos técnicos ou específicos do contexto, é recomendável adaptá-los para uma linguagem mais simples, facilitando a compreensão por um público mais amplo;

Não é necessário incluir as pausas, hesitações ou repetições presentes nos áudios, uma vez que esses elementos não acrescentam valor à ata final e podem torná-la extensa demais.

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Q2486838

Administração Geral Gestão da Qualidade ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486838 Administração Geral

Para alcançar transcrições de alta qualidade em reuniões corporativas, é essencial empregar técnicas avançadas. Diante disso, a alternativa correta é:

Alternativas

a transcrição literal é a abordagem mais recomendada, reproduzindo exatamente as palavras ditas durante a reunião, sem adaptações;

o uso de expressões coloquiais ou informais deve ser evitado nas transcrições, uma vez que compromete a seriedade do documento;

a identificação de falantes é opcional, pois não impacta significativamente a compreensão do conteúdo da reunião;

em reuniões técnicas, a transcrição deve incluir detalhes minuciosos, como gráficos e fórmulas, para garantir a precisão das informações;

a utilização de códigos abreviados e siglas é desencorajada, a menos que sejam amplamente conhecidos pelos participantes da reunião.

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Respostas

1: D

2: E

3: C

4: A

5: C

6: D

7: C

8: D

9: B

A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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