Questões de Concurso Público CREMEPE 2021 para Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).

A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.

A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.

A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.

A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de administrações públicas como os EUA e o México”.

O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais lento, se comparado ao dos países da Europa.

Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.

Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva”.