Os documentos podem ser caracterizados de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos.
Segundo a Portaria 05, de 19/12/2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG
(Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão), quanto ao Gênero, os documentos podem ser
caracterizados como: