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INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo
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Q1254980

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial ( assuntos)

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

Alternativas

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

destina-se a fins estritamente comerciais.

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1254981

Redação Oficial Relatório , Outros Assuntos ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254981 Redação Oficial

Aprender a escrever relatórios exige constância, exercício contínuo, senso de observação e gosto para essa atividade. Sobre a escrita de relatórios, são corretas as seguintes afirmações, EXCETO

Alternativas

a primeira providência é preparar um plano de ideias, um esquema.

para escrever os títulos, observe que é importante mantê-los tão curtos quanto possível.

bom procedimento é pedir a um colega que faça a revisão do relatório, pois quem não conhece o que foi relatado tem facilidade para encontrar erros.

um bom relatório não pode ser dividido em seções e subseções.

o plano de ideias auxilia a selecionar os fatos importantes e a destacar os irrelevantes.

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Q1254982

Secretariado Correspondência (Carta) Comercial ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254982 Secretariado

Na correspondência comercial, a comunicação se concretiza quando o emitente ajusta a linguagem de sua correspondência à do destinatário. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos fatores que ocasionam as variações extralinguísticas.

Alternativas

Fatores sociológicos: variações originadas por idade, sexo, profissão, nível de estudo, classe social, raça.

Fatores geográficos: lugar em que o diálogo ocorre, relações que unem os interlocutores.

Fatores contextuais: indivíduos de diferentes regiões tendem a apresentar diversidade no uso da língua.

Fatores geográficos: envolvem assunto e tipo de interlocutor.

Fatores sociológicos: compreendem variações regionais.

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Q1254983

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254983 Arquivologia

Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Alternativas

No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.

O método automático faz parte da classe de métodos básicos.

O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.

No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.

O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.

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Q1254984

Redação Oficial Ata ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254984 Redação Oficial

A Ata é um registro em que se relata o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Sobre a Ata, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas

A Ata poderá ser lavrada em livro próprio ou folhas soltas.

Não faça uso de alíneas.

Se houver erro, sublinhe a palavra errada e a coloque entre vírgulas.

O texto deverá ser compacto, sem parágrafos.

Os números são grafados por extenso.

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32: A

33: A

34: D

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