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Q2568195

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568195 Arquivologia

Sobre a gestão e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Na terceira idade, fase permanente, os documentos, como fonte de pesquisa, poderão ser liberados para consulta, sendo permitido o acesso ao público geral.

Na terceira idade, fase permanente, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, executa-se a destinação final, procedendo-se à eliminação e à coleta de amostragem dos documentos que serão eliminados ou recolhidos.

Na segunda idade, fase permanente, os documentos são preservados em definitivo em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural.

Na segunda idade, fase permanente, os documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo, são destinados à guarda temporária.

Na primeira idade, fase corrente, os documentos não precisam ser avaliados para determinação dos prazos de sua permanência no arquivo corrente e/ou quando deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.

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Q2568201

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568201 Arquivologia

Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.

Alternativas

Dicionários, glossários, anéis de sinônimos e motores de busca.

Cabeçalhos de assunto, esquemas de categorização, taxidermias e esquemas de classificação.

Guias-fora, tesauros, redes semânticas e ontologias.

Pastas, álbuns, arquivos e portfólios.

Arquivos de autoridade, diretórios e gazetteers.

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Q2568202

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Indexação ,

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568202 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas de indexação na análise documentária.

Alternativas

Análise de assunto e tradução.

Seleção de fontes e classificação.

Identificação de conceitos e resumo.

Tradução e ordenação.

Análise de conteúdo e indexação.

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Q2568203

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Normas Arquivísticas , Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568203 Arquivologia

Qual a principal diferença entre sistemas GED e SIGAD?

Alternativas

GED foca a organização da informação estruturada, como mensagens de correio eletrônico, arquivos de texto e imagens, planilhas etc., enquanto SIGAD trata de documentos arquivísticos, desde a produção até a destinação final.

GED lida com tecnologias como digitalização, automação de fluxos de trabalho e indexação para organizar e distribuir informações, e o SIGAD enfatiza o controle do ciclo de vida dos documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e garantindo confiabilidade, autenticidade e acesso ao longo do tempo.

GED pode ser mais abrangente e incluir uma variedade de tecnologias para lidar com informações estruturadas, já o SIGAD é mais específico e focado na gestão eficaz de documentos arquivísticos, digitais e não digitais.

GED pode ser aplicável a uma ampla gama de ambientes organizacionais que lidam com diferentes tipos de informações estruturadas, e o SIGAD é mais direcionado a sistemas híbridos que envolvem tanto documentos digitais quanto documentos convencionais.

Embora GED e SIGAD tenham áreas de sobreposição em termos de funcionalidades, eles diferem em seu foco principal e nos tipos de documentos que gerenciam: GED lida com documentos arquivísticos e SIGAD foca em informações não estruturadas.

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Q2568208

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Legislação Arquivística ,

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568208 Arquivologia

O Arquivo Nacional e o Conselho Nacional de Arquivos publicaram, em junho de 2005, a Resolução n.º 22, que dispõe sobre as diretrizes para avaliação de documentos em instituições de saúde. É correto afirmar que essa política:

Alternativas

obriga as instituições de saúde a criar e implementar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, com a respectiva publicação do ato normativo interno de sua criação em Diário Oficial ou em veículo de divulgação usual.

considera a legislação que institui e aprova o regulamento dos conselhos Federal e Regionais de Medicina e o Código de Ética Médica.

determina ser competência do arquivista o estabelecimento de temporalidade e a destinação final dos prontuários de pacientes, independentemente da forma ou do suporte.

estabelece a constituição da Comissão de Avaliação de Documentos nas instituições de saúde, que deverá ser composta de uma equipe multiprofissional, presidida por um representante do corpo clínico e da equipe de saúde.

inclui, entre os requisitos necessários para o desenvolvimento da avaliação, o conhecimento da terminologia e dos procedimentos das áreas médica e jurídica.

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1: A

2: E

3: A

4: B

5: B

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