Questões de Concurso Público UFPR 2024 para Arquivista

Ao verificar a procedência do arquivo digital, diferenciando-o do documento tradicional. 

Ao tratar a forma do documento arquivístico digital, uma vez que o conteúdo é alvo da Arquivística. 

Ao utilizar princípios baseados nos aspectos externos, intermediários e internos dos documentos digitais. 

Ao dar suporte ao descarte nas fases finais do tratamento documental.

Ao auxiliar na atribuição de metadados que descrevem o conteúdo do documento digital. 

GED foca a organização da informação estruturada, como mensagens de correio eletrônico, arquivos de texto e imagens, planilhas etc., enquanto SIGAD trata de documentos arquivísticos, desde a produção até a destinação final. 

GED lida com tecnologias como digitalização, automação de fluxos de trabalho e indexação para organizar e distribuir informações, e o SIGAD enfatiza o controle do ciclo de vida dos documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e garantindo confiabilidade, autenticidade e acesso ao longo do tempo. 

GED pode ser mais abrangente e incluir uma variedade de tecnologias para lidar com informações estruturadas, já o SIGAD é mais específico e focado na gestão eficaz de documentos arquivísticos, digitais e não digitais. 

GED pode ser aplicável a uma ampla gama de ambientes organizacionais que lidam com diferentes tipos de informações estruturadas, e o SIGAD é mais direcionado a sistemas híbridos que envolvem tanto documentos digitais quanto documentos convencionais.

Embora GED e SIGAD tenham áreas de sobreposição em termos de funcionalidades, eles diferem em seu foco principal e nos tipos de documentos que gerenciam: GED lida com documentos arquivísticos e SIGAD foca em informações não estruturadas.