Ao preparar o relatório para comunicar a ocorrência de um acidente de trabalho ao órgão responsável, nele devem constar os seguintes itens: identificação da empresa, análise do acidente, resumo ou perfil do acidente e uma análise do acidente, organizada em três partes - ocorrência, conseqüência e resposta. A ocorrência é subdividida em seis outras partes, dentre as quais somente não se aplica(m):