Questões de Concurso Público CRESS-AP 2022 para Agente Administrativo
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De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.
Os documentos podem ser classificados como públicos quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.
O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.
Os arquivos especiais são os arquivos que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.