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Q2003710

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Conservação e Preservação , Conservação , Administração de Arquivos , Acesso à Informação , Funções arquivísticas ( assuntos)

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003710 Arquivologia

Arquivar a documentos é colocá-la em locais previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação certa.

O ato de ordenar consiste em reunir os documentos em grupos que foram definidos na etapa de classificação.

O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos

O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

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Q2003711

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Tipologia Documental ,

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003711 Arquivologia

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixado materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos e cenas, e suscetível de ser utilizado como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Acerca de documentos técnicos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Um documento confidencial possui resguarda restrita ou transitória.

A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação.

A documentos naturais, também chamada de original, é aquela que informa a documentos empresariais de qualquer forma.

A documentação de enlace é aquela que fica classificada em um local determinado no arquivamento.

Os documentos de posição são salvos e preservados nos arquivos inativos.

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Q2003712

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003712 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O método alfabético específico é o que oferece maior aplicabilidade prática, por requerer a definição de uma palavra-chave.

O método numérico é um método direto que exige preparação e consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas.

O método simples preocupa-se com a procedência da informação.

O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

No método Variadex, numeram-se assuntos, clientes, entre outros, conforme a ordem de entrada dos documentos, sem nenhuma preocupação com a ordem alfabética.

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Q2003713

Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação , Higienização / Limpeza de Documentos , Preservação ( assuntos)

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003713 Arquivologia

A respeito da guarda de documentos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O arquivo deve sempre usar processos auxiliares de ventilação artificial.

O arquivo exige bastante luz e convém que, de preferência, seja banhado pela luz solar.

O arquivo requer higiene, vigilância e monitoramento esporádico.

O profissional de arquivologia é o responsável pela disposição do arquivo.

Fatores físicos, químicos e biológicos pouco impactam a documentação de um material de arquivo.

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Q2003714

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística , Procedimentos Administrativos , Juntada , Arquivos Permanentes , Arranjo , Instrumentos de Pesquisa ( assuntos)

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003714 Arquivologia

No que se refere aos termos usados na arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Administração de arquivo é uma metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos.

Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevaleceu, para referência, o número do processo mais antigo.

O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.

O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

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Q2003715

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003715 Arquivologia

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Quanto aos princípios aplicados à arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O princípio da proveniência estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

O princípio da pertinência atinge sua justa medida naquilo que se convencionou chamar de abordagem do geral para o particular.

De acordo com o princípio da indivisibilidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem distribuição, mutilação, alienação, preservação não autorizada ou proibida.

Segundo o princípio da reversibilidade, todo procedimento ou tratamento compreendido em arquivos deve ser revertido.

O princípio da naturalidade afirma que as relações administrativas são orgânicas e se refletem nos conjuntos documentais.

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Q2003716

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento , Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED , Conservação e Preservação , Preservação ( assuntos)

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003716 Arquivologia

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O banco de dados é um índice remissivo que contém informações que auxiliam a pesquisa.

O método alfabético é o mais adequado no arquivo fotográfico.

As fotografias devem ser guardadas em envelopes que receberam o mesmo número de registro dado a elas.

Nenhum arquivo de fitas magnéticas, utiliza-se o método geográfico para seu arquivamento.

Os negativos devem ser arquivados, de forma conjunta, em pastas suspensas.

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Q2003717

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Teoria e Abordagem Arquivística , Tipologia Documental ( assuntos)

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003717 Arquivologia

No que diz respeito aos documentos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O documento de arquivo é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.

A confiabilidade do documento é a característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros.

A fidignidade do documento é uma característica vinculada à transmissão, à preservação e à custódia dos documentos.

A acessibilidade determina que um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

A naturalidade prega que o conjunto dos documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão que o produziu.

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Respostas

1: A

2: C

3: D

4: B

5: E

6: C

7: A

8: D

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