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Q991694

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991694 Arquivologia

Não podem ficar armazenados, no arquivo corrente, os documentos que:

Alternativas

ainda tramitam na Instituição;

são frequentemente consultados;

documentos antigos, mesmo que utilizados com regularidade;

possuem valor secundário;

são fundamentais para a consecução dos objetivos da Empresa.

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Q991695

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991695 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas acerca do protocolo e marque a alternativa incorreta.

Alternativas

O protocolo refere-se a uma das principais incumbências do arquivo intermediário.

A movimentação dos documentos que compõem o arquivo corrente de uma Instituição é operacionalizada pelo instituto denominado protocolo.

O protocolo prima pela imediata localização do documento, visando garantir o acesso à informação.

Consiste o protocolo no conjunto de ações que objetivam o controle dos documentos que tramitam na Instituição.

Incluem-se dentre as atividades de protocolo a autuação, a classificação, a expedição e o registro de documentos.

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Q991696

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991696 Arquivologia

Sobre as operações de protocolo, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Visam o controle dos documentos em curso na Instituição.

Não possuem relevância para a rápida localização de documentos.

O acesso à informação deve ser dificultada pelo protocolo.

São atividades de gestão dos documentos pertinentes ao arquivo intermediário.

Não compreendem o recebimento e o registro de documentos.

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Q991697

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991697 Arquivologia

Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empregado da CODESAIMA deve proceder da seguinte maneira:

Alternativas

classificar o documento;

receber e encaminhar ao interessado;

realizar todas as etapas alusivas ao protocolo, sob pena de ser apurada a sua conduta;

comunicar imediatamente o seu próprio superior hierárquico;

autuar o processo, numerando as páginas com atenção e zelo.

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Q991698

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991698 Arquivologia

Dentre os procedimentos administrativos pertinentes ao protocolo não está incluído o de:

Alternativas

atribuição de número ao processo;

inserção de capa específica;

distribuição de documentos e processos;

abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos;

expedição de documentos.

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56: D

57: A

58: A

59: B

60: D

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