Questões de Concurso Público IF-MT 2015 para Secretário Executivo
Foram encontradas 40 questões
Q792793
Secretariado
A profissão de Secretário é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985 e pelas alterações constantes na Lei
nº 9.261/1996. Sobre as atribuições do Secretário Executivo constantes dessas leis, marque V para as
afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para consecução
de objetivos e metas de empresas; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
( ) Entre as atribuições do Secretário Executivo estão: planejamento, organização e direção de serviços de
secretaria; coleta de informações para consecução de objetivos e metas de empresas; interpretação e
sintetização de textos e documentos; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às
necessidades de comunicação da empresa.
Assinale a sequência correta.
Q792794
Comunicação Social
O Hino Nacional Brasileiro é composto pela música de Francisco Manuel da Silva e pelo poema de Joaquim
Osório Duque Estrada. A respeito da execução desse símbolo nacional em solenidades e cerimônias oficiais,
assinale a afirmativa INCORRETA.
Q792795
Secretariado
O Secretário Executivo deve agir mediante as regras estabelecidas no Código de Ética do Profissional de
Secretariado. Acerca dessas regras, assinale a afirmativa correta.
Q792796
Redação Oficial
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas.
I - Só há três formas de desfechos em correspondências oficiais: “Respeitosamente”, “Atenciosamente” e
“Cordialmente”, dependendo do nível hierárquico entre o emissor e receptor.
II - “Vossa Magnificência” é a forma de tratamento empregada por força de tradição em comunicações
dirigidas a reitores de universidade, e corresponde ao vocativo Magnífico Reitor.
III - As comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que a expede e, para evitar
equívocos, na identificação do signatário recomenda-se deixar a assinatura em página isolada do
expediente.
IV - Os ofícios, memorandos e seus anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel; nesse caso,
as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares.
Está correto o que se afirma em
Q792797
Secretariado
Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para
observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos
reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes
que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que
favorecem tal desperdício.
Q792798
Secretariado
As atividades secretariais vêm sendo modificadas, visando atender as transformações da sociedade, das
organizações e do mercado de trabalho. O perfil do secretário, antes restrito a técnicas e operações
simplificadas, agora engloba atribuições, competências e responsabilidades em nível gerencial, ampliando as
possibilidades de atuação nas diferentes estruturas organizacionais.
(TAGLIARI, M.F.C.; DURANTE, D. G. Gestão Secretarial: semelhanças entre competências gerenciais e
secretariais. IN Secretariado Executivo em Revist@, v.05, 2009.)
Com base no exposto acima, em relação ao histórico e transformações das atividades do profissional de
Secretariado Executivo, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q792799
Gestão de Pessoas
Texto associado
O perfil profissional moderno do secretário executivo contempla habilidades no trato com as pessoas haja
vista que seu trabalho depende de pessoas e o resultado do seu trabalho interfere nas pessoas. Com esse
entendimento, Hansen e Silva (2009), discutindo a gestão secretarial sob o ponto de vista ético, destacam a
importância da discrição, sigilo, respeito, capacidade de relacionamento multicultural, habilidade na resolução
de problemas e gerenciamento de conflitos, na atuação dos secretários executivos.
(Farias, L. Conflitos no cotidiano secretarial. IN Secretariado Executivo em Revist@. Vol.5, 2009. Disponível em:
http://www.upf.br/seer/index.php/ser/article/view/1781. Acesso em 10 jul. 2015, grifo nosso.)
Sobre o tema administração de conflitos, a coluna da esquerda apresenta tipos de conflito e a da direita,
característica de cada um. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Conflito latente
2 - Conflito percebido
3 - Conflito sentido
4 - Conflito manifesto
( ) Os envolvidos identificam, racionalmente, a existência
do conflito, embora não haja ainda manifestações
abertas do mesmo.
( ) Não é declarado e não há, mesmo por parte dos
envolvidos, uma clara consciência de sua existência.
( ) Trata-se do conflito que já atingiu ambas as partes, já
é percebido por terceiros e pode interferir na
dinâmica da organização.
( ) É aquele que já atinge ambas as partes, e em que há
emoção e forma consciente.
Assinale a sequência correta.
Q792800
Arquivologia
Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos
e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando
duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.
(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)
A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.
Q792801
Secretariado
Considerada um “mal” no senso comum, a burocracia continua sendo a abordagem da administração que
prevalece na Administração Pública. Weber e seus seguidores, no entanto, acreditavam ser ela o “ideal da
racionalidade administrativa”. Assinale a alternativa que apresenta o principal foco dado pela Teoria da
Burocracia.
Q792802
Administração Geral
Podemos dizer que a Qualidade Total constituiu-se na primeira onda da gestão de processos, tendo seu início
na década de 50, com os professores Deming e Juran, e ganhando maior força a partir das décadas de 1980 e
1990, até tornar-se quase uma obrigação das empresas com a divulgação das normas ISO, série 9000, voltadas
ao estabelecimento de regras para a adoção pelas empresas de um sistema de gestão da qualidade.
(Fundação Nacional da Qualidade - FNQ)
(Disponível em http://www.fnq.org.br/informe-se/artigos-e-entrevistas/artigos/qualidade-total-e-gestao-de-processos-convergencia-ealinhamento.
Acesso em: 08/07/2015.)
Sobre Processos Organizacionais, pode-se afirmar:
Q792803
Direito Administrativo
Estão expressos na Constituição Federal Brasileira (art.37) os princípios a serem observados por todas as
pessoas da Administração Pública de qualquer ente federativo. Assinale a alternativa que apresenta os
princípios expressos da Administração Pública.
Q792804
Administração Financeira e Orçamentária
A Legislação determina prazo para entrega do projeto de lei e horizonte de tempo para os instrumentos de
Planejamento Público. Assinale a afirmativa que apresenta os prazos para o envio, pelo Poder Executivo para
o Poder Legislativo, do Projeto de Lei do PPA – Plano Plurianual e o tempo de duração.
Q792805
Direito Administrativo
A ressalva ao princípio da obrigatoriedade da licitação está regulamentada no art. 24 da Lei nº 8.666/1993
que elenca as hipóteses da dispensa de licitação. NÃO é dispensável a licitação:
Q792806
Direito Administrativo
Sobre os prazos para tomar posse e entrar em exercício no serviço público, quando aprovado em concurso,
como previsto na Lei nº 8.112/1990, pode-se afirmar:
Q792807
Direito Administrativo
A Lei nº 9.784/1999, no âmbito da Administração Pública Federal, estabelece os direitos do administrado
perante a Administração, sem prejuízo de outros que lhe sejam assegurados. Em relação aos direitos previstos
na Lei, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Ter ciência da tramitação dos processos administrativos em que tenha a condição de interessado.
( ) Prestar as informações que lhe forem solicitadas e colaborar para o esclarecimento dos fatos.
( ) Ter vista dos autos, obter cópias de documentos neles contidos e conhecer as decisões proferidas.
( ) Formular alegações e apresentar documentos antes da decisão do processo administrativo.
Assinale a sequência correta.
Q792808
Inglês
What piece of advice is not given by the author?
Q792809
Inglês
According to the author, what shouldn´t a demotivated employee do?
Q792810
Inglês
In terms of word meaning, mark the WRONG option.
Q792811
Inglês
Read the following text.
In work-life interaction, it is clear from the chart that
Q792812
Inglês
Texto associado
Read the following text.
T
he new frontier for Business: work-life Integration
The days of clear separation between work and home are a thing of the past, and we´re still trying to figure
out how to integrate life and work in a healthy way. In a recent Advise America survey, 87 percent of
respondents felt they overwork – but at the same time, more than a third also said they don´t feel overloaded
by work. Work-life integration is different than simply trying to find balance and separation, however. Let´s
take a look.
GO HOME
For many, the key to integration has been leaving the office all together and working remotely. Esna, a
provider of embedded real-time communication and collaboration solutions, reports that 20 percent of the
4.6 billion people that make up the global workforce telecommute. That´s 920 million people who have left
the traditional office and integrated their work and home lives.
Chances are, if you’ve ever been to any coffee shop ever, you´ve been in someone´s office. Creative
professionals often do their best work when inspiration strikes, and getting out of the “be here work here”
mentality frees them to be more productive as well as live their own lives. Flexible employers recognize that
employees working from home not only save money for the organization, but it produces a sense of
fulfillment for staff that is hard to match. If you are struggling to find an integration between work and home,
consider approaching your employer about working remotely, even if it is just for a fraction of your work
week. Being able to wake up, have coffee in your own living room and work in a space that is comfortable and
private can make a world of a difference.
(Available at www.officedynamics.com. Access 2015/07/02.)
According to the text, it is INCORRECT to say:
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