Questões Câmara de Bady Bassitt - SP 2023 para Secretário(a)

Q2103567

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103567 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

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Q2103568

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103568 Arquivologia

A técnica de follow-up no dia a dia do secretário pode contribuir para a verificação de algumas pendências, uma vez que

A

alguns assuntos necessitam providências a posteriori, não podendo ser arquivados ou esquecidos.

B

determinados documentos pessoais devem ser classificados a priori para arquivamento.

C

alguns documentos necessitam de uma planilha específica para inserir dados referentes a despesas.

D

os originais referentes a contratos de fornecedores devem ser separados até a entrega dos materiais.

E

algumas tarefas demandam dados que precisam estar registrados em fichas para rápida consulta.

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Q2103569

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103569 Secretariado

As relações interpessoais dentro de uma organização não podem ser ignoradas ou minimizadas, uma vez que um ambiente de relacionamento saudável

A

estimula a competição individual e minimiza as atividades em equipe.

B

desperta comportamentos que incidem mais nas falhas do que nos acertos.

C

considera as metas pessoais acima dos objetivos organizacionais.

D

impacta a qualidade de vida e a produtividade do colaborador.

E

favorece a parcialidade na intermediação de conflitos.

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Q2103570

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103570 Secretariado

Quando a percepção e as expectativas do usuário sobre a prestação de serviços são maiores que a qualidade do atendimento recebido temos a

A

eficiência.

B

insatisfação.

C

confiabilidade.

D

indiferença.

E

racionalização.

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Q2103571

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103571 Secretariado

Com relação ao atendimento telefônico, é importante saber ouvir o interlocutor para responder suas dúvidas e demandas de maneira cortês, simples e objetiva, transmitindo, na mensagem repassada,

A

agilidade, ansiedade e euforia.

B

sobriedade, fidúcia e soberba.

C

seriedade, prudência e empáfia.

D

informalidade, intimidade e complacência.

E

segurança, compromisso e confiança.

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Q2103572

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103572 Secretariado

O profissional que exerce a função de Secretário em uma Câmara Municipal tem dentre as suas atribuições a realização do arquivo de diferentes tipos de documentos. Assim, é de seu conhecimento que uma das atividades mais complexas da gestão de documentos corresponde à fase de avaliação. Assinale a alternativa que explica essa fase.

A

Corresponde ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite, incluindo as tarefas de protocolo e de recuperação de informações.

B

Refere-se a otimizar a criação de documentos para que sejam produzidos apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a produção dos não essenciais e garantindo o uso adequado dos recursos informáticos.

C

Inclui as atividades de elaboração de normas de acesso à documentação e de recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

D

Diz respeito a um trabalho multidisciplinar, que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final.

E

É a ação operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

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Q2103573

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103573 Gerência de Projetos

A gestão do tempo consiste em um conjunto de técnicas que visa auxiliar a realização de tarefas, de forma a manter a produtividade e a eficiência. Das alternativas apresentadas, assinale a que reflete um desperdiçador de tempo.

A

Elaborar um plano de ação diária para postergar as emergências e pendências.

B

Erguer barreiras eficazes contra distrações e interrupções, visando terminar no devido prazo as tarefas.

C

Saber identificar e definir tarefas em função de níveis de prioridade previamente definidos.

D

Criar metas de curto, médio e longo prazo, que propiciam uma ampla visão das tarefas e atividades.

E

Realizar pequenas pausas no decorrer do dia, o que contribuirá para pensar de forma criativa.

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Q2103574

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103574 Gerência de Projetos

A ferramenta que aponta os tempos ideais estimados para sequenciar as atividades, evitando atrasos e contribuindo para que estas sejam executadas com a consistência necessária, é o

A

fluxograma.

B

histograma.

C

cronograma.

D

pictograma.

E

funcionograma.

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Q2103575

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103575 Administração Geral

Organizar reuniões é uma tarefa que requer a observação e a colocação em prática de uma série de fatores. Assinale a alternativa que apresenta o procedimento que inviabiliza o sucesso de uma reunião.

A

Informar com antecedência a data, horário, local, participantes e assunto a ser abordado.

B

Certificar-se de que todos os equipamentos a serem utilizados estão disponíveis e em bom funcionamento.

C

Verificar se algum material será distribuído durante a reunião, e providenciar que todos o recebam.

D

Arrumar o local da reunião considerando o número de participantes, a acessibilidade, disponibilidade e o clima.

E

Encaminhar materiais a serem discutidos e que serão objeto de deliberação no transcorrer da reunião.

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Q2103576

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103576 Secretariado

O profissional secretário, que atua em uma instituição pública, sabe que um fator importante para a construção de uma postura ética no ambiente de trabalho é

A

considerar a sua condição de servidor, exclusivamente, no aspecto profissional de sua vida.

B

prestar atenção às ordens legais de seus superiores, velando atentamente pelo seu cumprimento.

C

delegar a outras pessoas a execução de trabalhos confidenciais que lhe foram solicitados.

D

utilizar informações recebidas pelos superiores ou colegas para conseguir vantagens pessoais.

E

usar de influência obtida no exercício da função para estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada.

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Q2103577

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103577 Direito Constitucional

De acordo com a Constituição Federal, legislar sobre Seguridade Social, Previdência Social e propaganda comercial é, respectivamente, competência

A

privativa da União.

B

concorrente dos Estados, Distrito Federal e da União.

C

comum da União, dos Estados, do Distrito Federal e da União.

D

privativa da União; concorrente dos Estados e da União; e privativa dos Municípios.

E

privativa da União; concorrente dos Estados, Distrito Federal e União; privativa da União.

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Q2103578

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103578 Direito Constitucional

A respeito dos Municípios, assinale a alternativa que está de acordo com o disposto na Constituição Federal.

A

O total da despesa com a remuneração dos Vereadores não poderá ultrapassar o montante de dez por cento da receita do Município.

B

Toda lei orgânica municipal deve prever a iniciativa popular de projetos de lei de interesse específico do Município, através de manifestação de, pelo menos, um por cento do eleitorado.

C

O parecer prévio, emitido pelo órgão competente sobre as contas que o Prefeito deve anualmente prestar, só deixará de prevalecer por decisão de dois terços dos membros da Câmara Municipal.

D

As contas dos Municípios ficarão, durante noventa dias, anualmente, à disposição de qualquer contribuinte.

E

Constitui crime de responsabilidade do Prefeito Municipal efetuar repasse que supere os limites definidos na lei, não enviar o repasse até o dia dez de cada mês, ou enviá-lo a menor em relação à proporção fixada na Lei Orçamentária.

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Q2103579

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103579 Direito Constitucional

Considere que Maria tem 30 (trinta) anos, título de mestre em contabilidade e há dez anos atua como diretora do Departamento Contábil de uma multinacional. Agora ela deseja se tornar ministra do Tribunal de Contas da União (TCU). Com base na situação hipotética e no disposto na Constituição Federal, é correto afirmar que Maria

A

atende todos os requisitos para integrar o TCU e, uma vez escolhida, terá as mesmas prerrogativas, impedimentos e vantagens dos Ministros do Supremo Tribunal Federal.

B

não tem a idade mínima exigida, que é de 40 (quarenta) anos, bem como não tem o necessário título de conclusão do doutorado.

C

deveria comprovar notórios conhecimentos jurídicos, econômicos, financeiros ou de administração pública, não de contabilidade.

D

se tivesse a idade mínima exigida e fosse escolhida pelo Congresso Nacional ou por indicação do Presidente da República, com aprovação do Senado, teria as prerrogativas dos Ministros do Superior Tribunal de Justiça.

E

precisa comprovar mais de dez anos de exercício de função em órgão público que exija conhecimentos jurídicos, contábeis, econômicos ou financeiros.

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Q2103580

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103580 Direito Administrativo

O domínio dos conceitos de “Governo” e de “Administração Pública” é indispensável para compreensão de temas importantes do Direito Administrativo. Considerando o entendimento doutrinário sobre os institutos, é correto afirmar que

A

“Administração Pública” é sinônimo de Estado.

B

“Governo” é pessoa jurídica de direito público, titular de direitos e de obrigações.

C

“Administração Pública” é o complexo de órgãos estatais verticalmente estruturados sob direção do “chefe do Executivo”.

D

“Governo” pode ser entendido como atividade diretiva do Estado.

E

“Administração Pública” é o conjunto de órgãos e agentes estatais pertencentes ao Poder Executivo.

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Q2103581

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103581 Direito Administrativo

Assinale a alternativa que se coaduna com a sistemática jurídica consolidada sobre o instituto do processo administrativo.

A

O sistema jurídico brasileiro permite que Municípios tomem decisões que afetem interesses de terceiros sem instauração de processo administrativo prévio.

B

O processo administrativo é regido pelo princípio do formalismo moderado, segundo o qual devem ser adotadas formas simples, suficientes para propiciar adequado grau de certeza, segurança e respeito aos direitos dos administrados.

C

O agente público que atua como testemunha em um processo administrativo pode exercer outras funções nesse feito, desde que não haja interesse colidente com o da parte legitimada.

D

A Administração Pública constitui um organismo estatal inerte para a instauração do processo administrativo, agindo mediante provocação do legitimado.

E

As regras jurídicas do processo administrativo pátrio impedem que o órgão competente, para decidir o recurso, agrave a situação do recorrente.

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Q2103582

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103582 Direito Administrativo

Jaime é prefeito do Município X. Diante de indícios da prática de ato de improbidade administrativa, o Vereador Vivaldo apresentou representação contra Jaime, ao Ministério Público, para as providências necessárias. Considerando a situação hipotética, assinale a alternativa correta, à luz da lei de improbidade administrativa (Lei Federal nº 8429/92).

A

Caso Jaime venha a falecer e haja comprovação de que tenha causado prejuízo ao erário, seus herdeiros responderão integralmente pelos danos.

B

Na ação de improbidade administrativa poderá ser formulado pedido de indisponibilidade de bem de família de Jaime, se o imóvel for fruto de vantagem patrimonial indevida.

C

A representação contra Jaime não deve ser conhecida porque Vivaldo não tem legitimidade para provocar o Ministério Público competente para as providências necessárias.

D

O Ministério Público competente poderá determinar o afastamento de Jaime do exercício do cargo, sem prejuízo da remuneração, para evitar a iminente prática de novos ilícitos.

E

A suspensão dos direitos políticos de Jaime poderá ser efetivada a partir da publicação da sentença condenatória.

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Q2103583

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103583 Redação Oficial

Assinale a alternativa que apresenta afirmação correta a respeito do uso e da concordância dos pronomes de tratamento em um documento oficial.

A

Os pronomes de tratamento são usados tanto no endereçamento quanto no vocativo e no corpo do texto.

B

No endereçamento ao Presidente da República deve- -se usar a expressão “A Vossa Excelência o Senhor”.

C

Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são usados na segunda pessoa do singular.

D

O gênero concorda com a locução, como na frase “Vossa Excelência está atarefada”, mesmo no caso de um interlocutor homem.

E

A locução “Vossa Senhoria” caiu em desuso e, portanto, não deve ser utilizada em qualquer uma das comunicações do Poder Público.

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Q2103584

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103584 Português

Considera-se coeso o texto que

A

adota o tratamento formal adequado à autoridade a que se destina.

B

mantém-se uniforme e de acordo com o padrão daquele tipo de comunicação.

C

adota linguagem formal e em concordância com a norma-padrão da língua.

D

entrelaça palavras, frases e parágrafos de modo a darem continuidade uns aos outros.

E

dispensa detalhes irrelevantes do assunto de que trata.

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Q2103585

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103585 Redação Oficial

É correto afirmar que a clareza nos documentos oficiais resulta, entre outras coisas, da

A

presença de impressões individuais de quem comunica.

B

utilização de frases curtas e bem estruturadas.

C

manutenção de detalhes supérfluos do texto.

D

transmissão de informações de forma impessoal.

E

substituição de itens lexicais que se repetem.

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Q2103586

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103586 Redação Oficial

Assinale a alternativa que apresenta atributos fundamentais da redação oficial.

A

Coesão, clareza, linguagem burocrática e tratamento pessoal.

B

Linguagem rebuscada, neologismo, formalidade e padronização.

C

Clareza, concisão, impessoalidade e coesão.

D

Impessoalidade, coerência, redução e subordinação.

E

Uso da norma-padrão da língua, coesão, especificidade e elaboração.

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Questões de Concurso Público Câmara de Bady Bassitt - SP 2023 para Secretário(a)

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