Uma ferramenta que garante ganho de produtividade em tarefas...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é a Alternativa C.
Vamos entender o porquê:
O uso de uma agenda é uma ferramenta fundamental para a gestão do tempo e a produtividade em tarefas administrativas. A agenda auxilia na organização e planejamento das atividades, permitindo que você visualize e controle seus compromissos, prazos e tarefas de maneira eficiente.
Vamos analisar cada uma das alternativas:
A - Agendar imediatamente os novos compromissos que surgirem: Essa é uma prática correta. Quando novos compromissos surgem, é importante anotá-los imediatamente para garantir que eles não sejam esquecidos e possam ser devidamente priorizados.
B - Consultar a agenda logo ao chegar para se organizar para as atividades do dia: Também está correta. Consultar a agenda ao início do dia permite que você se prepare e organize suas atividades, sabendo exatamente o que precisa ser feito.
C - Lançar na agenda apenas os compromissos mais importantes, deixando aqueles mais rotineiros a cargo de sua memória: Esta é a alternativa incorreta. Confiar na memória para tarefas rotineiras pode levar ao esquecimento e à desorganização. É crucial anotar todos os compromissos, independentemente de sua importância, para garantir que nada seja deixado de lado.
D - Consultar a agenda ao final do expediente para saber dos compromissos do dia seguinte e deixar providenciado algum detalhe antecipadamente: Esta prática é correta. Rever a agenda ao final do dia ajuda a se preparar para o dia seguinte, permitindo que você resolva antecipadamente qualquer detalhe necessário para os compromissos futuros.
Em resumo, a gestão estratégica do tempo e das tarefas é essencial para aumentar a produtividade e evitar falhas. Utilizar a agenda de forma completa e detalhada é uma prática que apoia essa gestão, assegurando que todas as tarefas, sejam elas importantes ou rotineiras, sejam cumpridas no prazo.
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