Uma ferramenta que garante ganho de produtividade em tarefas...

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Q610819 Administração Geral
Uma ferramenta que garante ganho de produtividade em tarefas administrativas é, sem dúvida, o uso da agenda. Entretanto, é preciso ser criterioso para aproveitar ao máximo o que essa ferramenta disponibiliza para otimizar as tarefas rotineiras. Constitui orientação incorreta:
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a Alternativa C.

Vamos entender o porquê:

O uso de uma agenda é uma ferramenta fundamental para a gestão do tempo e a produtividade em tarefas administrativas. A agenda auxilia na organização e planejamento das atividades, permitindo que você visualize e controle seus compromissos, prazos e tarefas de maneira eficiente.

Vamos analisar cada uma das alternativas:

A - Agendar imediatamente os novos compromissos que surgirem: Essa é uma prática correta. Quando novos compromissos surgem, é importante anotá-los imediatamente para garantir que eles não sejam esquecidos e possam ser devidamente priorizados.

B - Consultar a agenda logo ao chegar para se organizar para as atividades do dia: Também está correta. Consultar a agenda ao início do dia permite que você se prepare e organize suas atividades, sabendo exatamente o que precisa ser feito.

C - Lançar na agenda apenas os compromissos mais importantes, deixando aqueles mais rotineiros a cargo de sua memória: Esta é a alternativa incorreta. Confiar na memória para tarefas rotineiras pode levar ao esquecimento e à desorganização. É crucial anotar todos os compromissos, independentemente de sua importância, para garantir que nada seja deixado de lado.

D - Consultar a agenda ao final do expediente para saber dos compromissos do dia seguinte e deixar providenciado algum detalhe antecipadamente: Esta prática é correta. Rever a agenda ao final do dia ajuda a se preparar para o dia seguinte, permitindo que você resolva antecipadamente qualquer detalhe necessário para os compromissos futuros.

Em resumo, a gestão estratégica do tempo e das tarefas é essencial para aumentar a produtividade e evitar falhas. Utilizar a agenda de forma completa e detalhada é uma prática que apoia essa gestão, assegurando que todas as tarefas, sejam elas importantes ou rotineiras, sejam cumpridas no prazo.

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