Rousseau e Couture, na obra “Os fundamentos da disciplina ar...

A alternativa correta é: A - 1 – 3 – 4 – 2.

Vamos entender melhor o assunto abordado na questão. O tema central é a teoria das três idades documentais, um conceito fundamental na Arquivologia que organiza a vida dos documentos em três fases principais: corrente, intermediário e permanente. Este conceito é importante para garantir a gestão adequada e eficiente dos documentos ao longo do tempo.

Período Corrente: Este é o período em que os documentos são frequentemente utilizados e acessados para atender aos objetivos para os quais foram criados. É a fase em que os registros são ativos e têm valor administrativo imediato. Assim, o primeiro parêntese corresponde ao Período Corrente.

Período de Eliminação: Nesta fase, os documentos já não possuem mais valor administrativo, legal ou fiscal e podem ser descartados. A eliminação deve ser feita conforme a legislação e procedimentos estabelecidos pela organização. Portanto, o segundo parêntese corresponde ao Período de Eliminação.

Arquivos Definitivos: Também conhecidos como arquivos permanentes, são documentos que, mesmo após perderem o valor administrativo, são preservados por seu valor histórico ou informativo. Esta fase corresponde ao terceiro parêntese, que descreve documentos que são guardados como testemunho.

Período Intermediário: Por fim, este é o estágio onde os documentos ainda precisam ser mantidos por razões legais ou administrativas, mas não são mais usados frequentemente. Esses documentos não são mais necessários para as atividades diárias, mas ainda não atingiram a condição para eliminação ou preservação permanente. O último parêntese corresponde ao Período Intermediário.

Agora, explicando as alternativas incorretas:

• B - 3 – 1 – 4 – 2: Inverte a ordem dos períodos corrente e de eliminação, assim como a sequência correta dos períodos intermediário e definitivo.
• C - 2 – 3 – 4 – 1: Troca o início com o período intermediário e coloca o período corrente no final.
• D - 3 – 1 – 2 – 4: Começa com o período de eliminação e não respeita a sequência correta das fases.
• E - 4 – 3 – 2 – 1: Inicia com arquivos definitivos, o que não faz sentido na sequência lógica das idades documentais.

Espero que essa explicação tenha sido clara e ajude você a compreender melhor o tema das três idades documentais e suas aplicações no gerenciamento de arquivos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

(1) Período em que os documentos que são conservados para responder aos objetivos da sua criação e quando termina o seu período de atividades tornam-se semiativos ou passam diretamente para o período de inatividade.

(3) Período em que os documentos perdem seu valor e podem ser descartados mediante aprovação da direção da organização e por ato público, a partir de uma sequência de atividades pré-estabelecidas pela legislação.

(4) Compreende o período em que os documentos deixam de ter valor previsível para a organização que os produziu e passam a ser conservados em razão do seu valor de testemunho.

(2) Período em que os documentos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração.

Gab. A