Algumas ferramentas básicas para se arquivar adequadamente são:

Alternativa correta: B - pastas, visores e etiquetas.

Para compreender a questão e identificar a alternativa correta, é importante ter um conhecimento básico sobre as ferramentas utilizadas na arquivística, mais especificamente na etapa de arquivamento de documentos nos arquivos correntes e intermediários. As ferramentas mencionadas na alternativa B são fundamentais para a organização e identificação rápida dos documentos, aspectos cruciais na gestão de documentos.

As pastas são usadas para guardar documentos, protegendo-os de danos físicos e facilitando o agrupamento de documentos de um mesmo assunto ou tipo. Os visores, também conhecidos como etiquetas de identificação visual, são aplicados nas pastas para permitir uma rápida visualização do conteúdo, sem a necessidade de manuseá-lo, o que agiliza a recuperação e a referência cruzada entre documentos. Já as etiquetas são autocolantes que fornecem informações adicionais e podem ser usadas tanto nas pastas quanto nos documentos, auxiliando na identificação e na busca.

Essas ferramentas são essenciais para manter a organização e eficiência no acesso aos documentos, possibilitando um sistema de arquivamento estruturado, o que é um dos pilares da gestão documental. Portanto, a alternativa B é a correta, pois lista ferramentas diretamente relacionadas à organização, proteção e identificação de documentos em um arquivo.

Preservação de documentos:

São medidas de conservação que visam preservar os documentos e em consequência as informações geradas pelas unidades necessárias ao cumprimento de suas atribuições. Tais medidas devem ser observadas durante a produção, trâmite e arquivamento corrente e intermediário. Sendo recomendado:

- não dobrar o papel;

- não expor documentos à luz solar;

- evitar o uso de fita adesiva;

- evitar utilizar materiais oxidantes como clipes metálicos e gampos;

- não perfurar os documentos desnecessariamente.

  Ferramentas básicas para arquivamento
A) Adesivos colas e grampos prejuduicam o manuseio e ajudam a deterior os documentos;
C) Tesoura e espátula até podem ajudar em algumas coisas mas grampo nunca;
D) hastes , grampos é clips (idem a anterior)
E) Borrachas, cantas, marcadores de texto (nãos e aplicam)

 Alternativa B ...bem fácil mas são as fáceis que escorregamos até por não acreditar em tamanha "facilidade"

B

pastas, visores e etiquetas.