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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445666 Arquivologia
Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, de 2006, faz algumas observações sobre os sistemas de arquivamento e apresenta três pontos essenciais a serem examinados na escolha desses sistemas. De acordo com este autor, os sistemas devem ser:
Alternativas

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A alternativa correta é a D - simples, flexíveis e expansíveis.

Vamos explicar por que essa alternativa está correta e por que as demais estão incorretas.

O tema central da questão é a escolha de sistemas de arquivamento, conforme os princípios apresentados por Schellenberg em sua obra "Arquivos modernos: princípios e técnicas". Segundo Schellenberg, os sistemas de arquivamento devem ser escolhidos com base em três pontos essenciais, que são: simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.

Para entender melhor, vamos analisar a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa D - simples, flexíveis e expansíveis: Esta é a alternativa correta. Simplicidade garante facilidade de uso e manutenção. Flexibilidade permite que o sistema se adapte a diferentes tipos de documentos e necessidades ao longo do tempo. Expansibilidade assegura que o sistema possa crescer conforme a quantidade de documentos aumenta.

Alternativa A - fáceis, flexíveis e imutáveis: Embora "fáceis" e "flexíveis" sejam características desejáveis, a imutabilidade é contrária ao princípio de expansibilidade, que é essencial para acomodar mudanças e crescimento dos arquivos.

Alternativa B - complexos, inflexíveis e expansíveis: Complexidade e inflexibilidade são características indesejáveis porque dificultam o uso e a adaptação do sistema. Apesar de ser expansível, a falta de simplicidade e flexibilidade torna essa alternativa inadequada.

Alternativa C - simples, inflexíveis e mutáveis: Mesmo sendo simples, a inflexibilidade impede a adaptação do sistema a novas situações e a mutabilidade não se alinha bem com a ideia de expansibilidade mencionada por Schellenberg.

Alternativa E - complexos, maleáveis e mutáveis: A complexidade é um ponto negativo, pois sistemas complexos são mais difíceis de gerenciar. Além disso, apesar de serem maleáveis e mutáveis, essas características não se encaixam bem com a necessidade de simplicidade e expansibilidade.

Portanto, a alternativa que melhor reflete os princípios indicados por Schellenberg é a Alternativa D.

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Na escolha dos sistemas, os seguintes pontos devem ser observados: o sistema deve ser simples - prefere-se um sistema simples de assunto a um sistema assunto-numérico, sempre que os documentos sejam de pequeno volume e restrito quanto ao alcance dos assuntos tratados; o sistema deve ser flexível - os símbolos não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações, como sejam as unidades orgânicas em constantes modificações nas administrações modernas (...); o sistema deve admitir expansões - deve permitir a inserção de novos cabeçalhos principias para atender aos documentos que resultem de novas atividades (...). SCHELLENBERG, Theodoro R. Arquivos Mordenos. 6ª edição. Rio de Janeiro: FGV, 2006. p. 130.

Foi osso interpretar o que é fexível ou infexível....

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