Para a boa execução de suas atividades cotidianas, o secretá...

Alternativa correta: E - I, II e III.

A questão em análise aborda o papel fundamental do secretário escolar na organização e gestão dos processos e documentos escolares. Vamos entender por que cada item está correto:

I. A organização dos arquivos é essencial para a eficiência administrativa de uma escola. É imprescindível que o secretário escolar mantenha um sistema de arquivamento racional, garantindo que documentos importantes estejam seguros, sejam de fácil acesso e mantenham o necessário sigilo. Além disso, a atualização constante de leis, decretos, regulamentos e outras instruções normativas é crucial para que a escola opere dentro da legalidade e com a máxima eficácia.

II. O regimento escolar é um dos documentos mais importantes em uma instituição de ensino, pois ele contém as regras, diretrizes e o funcionamento da escola. Portanto, é tarefa do secretário assegurar que ele esteja acessível para que todos os membros da comunidade escolar possam consultá-lo. Isso promove transparência e ajuda a manter todos informados sobre as concepções pedagógicas e normativas que norteiam a escola.

III. A gestão dos processos de matrícula e transferência de alunos é outra responsabilidade chave do secretário escolar. A transcrição fiel dos documentos originais é uma necessidade, evitando-se rasuras e incorreções, para garantir a integridade do histórico escolar dos alunos e o correto funcionamento dos processos educacionais.

Todos os itens são práticas recomendadas para a função de um secretário escolar e estão interligados na contribuição para uma gestão escolar eficaz, organizada e transparente. Por isso, a alternativa E é a correta, pois todos os itens (I, II e III) apresentam ações que devem ser executadas pelo secretário escolar para a boa gestão das atividades cotidianas de uma instituição de ensino.

Gabarito E

De modo geral, o secretário escolar realiza atendimentos à comunidade escolar, executa atividades de registro e controle escolar, organiza documentos escolares, controla os arquivos da vida acadêmica dos alunos, operacionaliza os processos de matrícula e transferência de alunos, prepara a correspondência, informa e preenche o censo escolar e consulta e presta informações aos órgãos do sistema de ensino.

Para compor a estrutura das unidades escolares, respeitadas as regulamentações da Secretaria de Educação, poderá ser designado o auxiliar de secretaria, a quem compete colaborar nas tarefas de atendimento ao público, preparação de documentos, registro e tramitação de papéis, arquivamento de documentos, entra outras.

Dentre as suas competências, destacam-se as seguintes:

• manter e fazer manter atualizada a escrituração de livros, fichas e documentos relativos à vida escolar dos alunos;
• redigir e fazer expedir toda a correspondência submetendo-a à assinatura do diretor;
• manter atualizada e ordenada toda a legislação de ensino;
• assinar, juntamente com o diretor, os documentos de vida escolar;
• lavrar e subscrever todas as atas.

Além disso, considerando que o secretário escolar tem sob sua responsabilidade a escrituração e a expedição de documentos escolares, o que implica na verificação de sua autenticidade, a ética profissional apresenta-se como um atributo fundamental do trabalho deste profissional, que deve direcionar seu comportamento à luz da verdade, da moral e da ética, guardando sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.