Há trabalhos que são específicos da secretaria escolar e que...

Gabarito: Alternativa B - Administração do horário de trabalho dos professores e folha salarial.

Vamos analisar a questão proposta. A secretaria escolar é um setor fundamental dentro da gestão escolar, pois lida com toda a documentação necessária para o funcionamento da instituição de ensino. Entre as tarefas da secretaria, estão a organização dos registros acadêmicos, a manutenção de arquivos de documentos dos discentes, a emissão de certificados e diplomas e o auxílio na elaboração de relatórios para órgãos de regulamentação da educação, como o censo escolar.

As alternativas A, C, D e E apresentam atividades que estão diretamente relacionadas com as competências da secretaria escolar:

• A: A abertura e encerramento do ano ou semestre letivo envolvem o registro e organização de informações acadêmicas, que são de responsabilidade da secretaria.
• C: O levantamento de informações para o censo escolar é uma tarefa administrativa de coleta de dados de alunos, professores e funcionamento da escola.
• D: A expedição de registro de diplomas e certificados é uma das principais responsabilidades da secretaria escolar, uma vez que confere validade formal à conclusão dos cursos pelos estudantes.
• E: A incineração de documentos escolares segue protocolos específicos e também faz parte da gestão dos registros escolares, sendo uma tarefa da secretaria após o devido tempo de arquivamento e mediante autorização.

No entanto, a administração do horário de trabalho dos professores e folha salarial, que é a alternativa B, não é uma responsabilidade típica da secretaria escolar. Essas atividades estão mais relacionadas com o setor de recursos humanos ou administração de pessoal da escola, que cuida da gestão de contratos, pagamento de salários e administração de benefícios dos funcionários.

Com base nesses esclarecimentos, concluímos que a alternativa B é a correta, pois refere-se a uma atividade que não é específica da secretaria escolar.

Segundo o Manual da Secretaria Escolar do Distrito Federal:

Constituem atribuições básicas do Secretário Escolar/Chefe de Secretaria, além daquelas estabelecidas

no Regimento Escolar aprovado:

a) conhecer, cumprir e divulgar a legislação educacional vigente, incorporando-a ao cotidiano da

Secretaria Escolar;

e) organizar e manter atualizados a escrituração escolar, o arquivo, as normas, as diretrizes, as

legislações e demais documentos relativos à organização e ao funcionamento escolar;

j) adotar medidas que garantam a preservação de toda a documentação sob sua responsabilidade,

bem como o sigilo de informações;

v) garantir a fidedignidade das informações e zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos;

y) adotar medidas que garantam a preservação de toda a documentação sob sua responsabilidade,

bem como o sigilo das informações;

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