Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivo...

Alternativa correta: D - Periódico, permanente e diário.

A questão aborda o gerenciamento de documentos dentro de arquivos, que é um tema relevante para quem trabalha com organização e manutenção de registros em instituições. O conhecimento necessário para resolver esta questão envolve compreender os diferentes estágios de arquivamento dos documentos e os critérios para a sua transferência entre estes estágios.

Os documentos podem ser classificados em três categorias, com base em sua frequência de uso e valor para a organização:

• Arquivo corrente: são os documentos em uso frequente, que estão em fase ativa e são necessários para as operações diárias da instituição.
• Arquivo inativo: refere-se aos documentos que têm uso menos frequente, mas que ainda precisam ser preservados por razões administrativas, legais ou fiscais.
• Arquivo permanente: inclui os documentos que possuem valor histórico ou informativo que justifique a sua conservação por tempo indeterminado.

Além disso, os processos de transferência de documentos se referem à mudança dos documentos de uma categoria para outra, geralmente do arquivo corrente para o arquivo inativo e, eventualmente, para o arquivo permanente. A alternativa correta menciona o processo de transferência como "Periódico, permanente e diário", o que faz sentido numa interpretação mais ampla, ao considerar que:

• A transferência é periódica, pois não ocorre de maneira contínua, mas em intervalos regulares, como anualmente. Isso é fundamental para a gestão dos documentos e para evitar o acúmulo desnecessário em arquivos correntes.
• Alguns documentos são transferidos para o arquivo permanente, o que implica uma escolha baseada em seu valor duradouro para a organização ou para a cultura e história de uma sociedade.
• A avaliação dos documentos para determinar a sua transferência pode ocorrer em uma base diária, dependendo do volume de documentos que uma organização produz e da rapidez com que os ciclos de arquivamento precisam ser gerenciados.

Assim, ao selecionar a alternativa D, você está reconhecendo esses processos como parte integrante da gestão documental eficaz em arquivos, abordando o ciclo de vida dos documentos e a necessidade de sua organização sistemática.