Dadas as afirmativas sobre as atividades dos protocolos,I. R...

A alternativa correta é: D - I, III e IV, apenas.

Vamos analisar cada uma das afirmativas para esclarecer por que a alternativa D é a correta:

I. Registro: A afirmativa está correta. O registro é, de fato, a reprodução dos dados do documento em um sistema destinado a controlar a movimentação de correspondências e processos. Isso permite que se tenha controle e acesso às informações fundamentais dos documentos, facilitando o trabalho dos interessados. O registro é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização dos documentos dentro de uma instituição.

II. Desapensação: A afirmativa está incorreta. Desapensação se refere ao ato de separar um processo que foi apensado (juntado) a outro. Ou seja, é o processo inverso à apensação, que é a junção de dois ou mais processos que têm relação entre si. Portanto, não envolve decisão administrativa favorável ou desfavorável, mas sim uma ação de gestão documental.

III. Distribuição: A afirmativa está correta. A distribuição é a remessa do processo às unidades responsáveis por decidir sobre a matéria tratada no processo. Este é um procedimento comum em protocolos, onde o documento ou processo é encaminhado para a unidade específica que cuidará do assunto em questão.

IV. Tramitação: A afirmativa está correta. Tramitação é a movimentação do processo entre unidades, seja internamente dentro da própria instituição ou externamente, para outras organizações. É fundamental para garantir que o processo siga o fluxo necessário até sua conclusão.

As alternativas incorretas são:

A - II, apenas: Incorreta porque a afirmativa II está errada.

B - I e III, apenas: Incorreta porque, além de I e III, a afirmativa IV também está correta.

C - II e IV, apenas: Incorreta porque a afirmativa II está errada.

E - I, II, III e IV: Incorreta porque a afirmativa II está errada.

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