No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às ...

A alternativa correta é a D - III e IV.

A questão aborda o ciclo de vida dos documentos dentro do contexto das três idades arquivísticas: corrente, intermediária e permanente. Compreender esse ciclo envolve conhecer as diversas fases pelas quais os documentos passam, desde sua criação até seu destino final, seja a eliminação ou a guarda permanente.

No contexto organizacional de produção, o foco está no uso dos documentos e na sua manutenção ou descarte. Os documentos nesse estágio são frequentemente utilizados para fins administrativos e legais, ainda que possam ocasionalmente ser acessados pelo público ou pesquisadores, mas isso não é o aspecto principal na etapa de produção.

O Item III menciona o "uso privilegiado pelo administrador", referindo-se ao uso intensivo dos documentos na fase corrente por parte dos gestores e funcionários da instituição que os produziu. Em alguns casos, esses documentos podem ser acessados pelo cidadão, mas isso é excepcional e geralmente mediado por legislações específicas, como a Lei de Acesso à Informação.

O Item IV trata da "eliminação e transferência dos documentos e informações". Após seu uso corrente, os documentos são avaliados: alguns podem ser eliminados porque perderam seu valor para a instituição e não têm valor histórico, e outros são transferidos para o arquivo intermediário, onde permanecerão por um período determinado até serem reavaliados para possível transferência ao arquivo permanente ou eliminação definitiva.

Portanto, a alternativa D está correta pois reflete as ações características da fase de produção dentro do ciclo de vida dos documentos arquivísticos: uso intenso pelos administradores e ações de eliminação ou transferência de acordo com a avaliação do seu valor administrativo, legal ou histórico.

Alguém poderia me dizer porque o gabarito é a letra D?

Não estaria passível de anulação essa questão?

I - ERRADA: faltou o recebimento, pois aqueles documentos recebidos pelo Órgão não fazem parte da criação ou produção.

II - ERRADA: o administrador público, logicamente, é o que mais utilizará o arquivo. Além disso o pesquisador e o cidadão são os que o utilizaram eventualmente e mesmo assim com autorização em alguns casos.

III - CERTO

IV - ERRADO: faltou o recolhimento dos arquivos que se tornarão permanentes. Alem disso, não se pode eliminar os arquivos permanentes.

V - CERTO