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Q983782
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria |
Q983782 Arquivologia
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente.
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O valor primário é a própria importância dos documentos para as atividades administrativas da instituição. Todo documento de arquivo é produzido para atender às necessidades da administração. Documentos com esse valor sempre estarão nos arquivos corrente e intermediário

Ocorre que este valor se acaba com o tempo. Nesse caso, se o documento não tiver mais qualquer outro valor, deverá ser descartado; e se o documento ainda for importante para outras áreas, como História ou Cultura. deverá ser mantido no arquivo permanente.

Então o arquivo permanente guarda documentos que não possuem mais qualquer valor administrativo, mas ainda são importantes para outras áreas do conhecimento.

Gabarito do professor: Errado

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ERRADO

 

arquivo corrente – valor primário
arquivo intermediário – valor primário
arquivo permanente – valor secundário

→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS .

 

→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

 

→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

Arquivo corrente: Valor primário, centralizado e descentralizado;

Arquivo intermediário: Valor primário e centralizado;

Arquivo permanente: Valor secundário.

GAB E

valor e idade são constantemente motivo de peguinhas em questões.

Quando falamos em valor, temos o primário e o secundário. Primário : corrente e intermediário e Secundário: Permanente

Quando falamos em idade, temos as três idades :

1º idade : Corrente

2ª idade : Intermediária

3ª idade : Permanente

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