Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.Nas ...
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.
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Gabarito comentado
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Se os documentos precisam tramitar, é por que são fundamentais para a administração, sendo muito consultados e utilizados. Documentos com essas características são típicos do arquivo corrente. Então o protocolo deve estar técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.
Ainda, o arquivista é um analista por natureza. Sua função primordial não é gerir os setores documentais, mas sim elaborar ferramentas e meios para que os sistemas informacionais funcionem. Em termos leigos, é a diferença entre o engenheiro que projeta o carro e o motorista: um constrói e o outro utiliza.
Gabarito do professor: Errado
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GABARITO: ERRADO
protoColo = Corrente
Outras:
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.(C)
_______
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Agente Administrativo
As atividades típicas dos arquivos correntes são
a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
- Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a "porta de entrada" dos documentos recebidos pela empresa.
OUTRAS AJUDAM A RESPONDER :
(CESPE/2016/ANVISA - Tec. Adm) Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
GABARITO: ERRADO
(2014/CESPE/ANATEL/TÉC.ADM) As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente
GABARITO: ERRADO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo) Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais) O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal - O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente. E
Errado!
Protocolo - Controle de TRAMITAÇÃO dos documentos que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados. É uma atividade exclusiva da fase corrente.
PROTOCOLO --> CORRENTE
PROTOCOLO é na fase CORRENTE
Já a GESTÃO DE DOCUMENTOS é na fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
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